
Đại lý Thuế Minh Việt xin kính chào quý Doanh nghiệp!
Trong quá trình quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, việc kê khai chính xác các biểu mẫu là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những trường hợp chỉ tham gia Bảo hiểm y tế (BHYT). Mẫu D03-TS chính là biểu mẫu cốt lõi để thực hiện việc này.
Bài viết này, Đại lý Thuế Minh Việt sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết nhất về Mẫu D03-TS mới nhất, căn cứ theo các quy định hiện hành của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Mẫu D03-TS (Danh sách người chỉ tham gia BHYT) là biểu mẫu do đơn vị sử dụng lao động (Doanh nghiệp, Tổ chức) lập ra nhằm kê khai, báo cáo danh sách những người thuộc đơn vị đang tham gia đóng BHYT mà không đồng thời tham gia BHXH bắt buộc và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Mẫu D03-TS hiện hành được ban hành kèm theo:
Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam.
Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định 595/QĐ-BHXH) - Đây là bản cập nhật quan trọng nhất mà Doanh nghiệp cần lưu ý.
Mẫu D03-TS thường được sử dụng để kê khai cho các trường hợp đặc thù, bao gồm:
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đang hưởng trợ cấp BHXH hằng tháng tại đơn vị, nhưng vẫn thuộc diện tham gia BHYT thông qua đơn vị.
Các đối tượng khác do đơn vị quản lý chỉ tham gia BHYT theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau vào Mẫu D03-TS (ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH):
| STT | Cột thông tin cần kê khai | Yêu cầu điền | Lưu ý từ Minh Việt |
| 1 | Họ và tên | Ghi rõ ràng, đầy đủ tên người lao động/đối tượng tham gia BHYT. | Kiểm tra đối chiếu với CCCD/CMND. |
| 2 | Mã số BHXH | Điền Mã số BHXH 10 chữ số của người tham gia. | Bắt buộc phải có để truy xuất dữ liệu cá nhân. |
| 3 | Ngày, tháng, năm sinh | Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm. | |
| 4 | Giới tính (1. Nam; 2. Nữ) | Chọn 1 hoặc 2. | |
| 5 | Chức danh, nghề nghiệp | Ghi chức danh cụ thể của người tham gia (nếu có). | |
| 6 | Mức đóng BHYT (đồng/tháng) | Ghi mức tiền đóng BHYT hàng tháng. | Căn cứ theo mức lương đóng BHXH (nếu có) hoặc mức đóng quy định cho đối tượng đó. |
| 7 | Ghi chú (nếu có) | Ghi rõ loại đối tượng hoặc ghi chú đặc biệt khác (ví dụ: Nghỉ hưu, hưởng trợ cấp...) |
Link download: Mẫu D03-TS excel
Đại lý Thuế Minh Việt khuyến nghị Doanh nghiệp nên thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công hoặc các phần mềm kê khai điện tử của BHXH (như iBHXH, VNPT-BHXH) để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Khi nộp Mẫu D03-TS, đơn vị cần đính kèm các giấy tờ chứng minh nếu có thay đổi hoặc bổ sung người tham gia mới:
Văn bản/Quyết định giải quyết chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... (đối với người hưởng chế độ).
Các giấy tờ tùy thân liên quan (CCCD/CMND, sổ BHXH).
Khi thực hiện thủ tục, Mẫu D03-TS thường được sử dụng cùng với các biểu mẫu khác trong bộ hồ sơ của đơn vị:
Mẫu D02-TS: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BNN, TNLĐ (dùng cho trường hợp tham gia đầy đủ).
Mẫu A01-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (dùng cho người lao động).
"Việc kê khai chính xác Mẫu D03-TS không chỉ giúp người lao động được đảm bảo quyền lợi về khám chữa bệnh mà còn giúp Doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật về BHXH, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính khi cơ quan BHXH thanh tra, kiểm tra."
Nếu Quý Doanh nghiệp gặp bất kỳ vướng mắc nào trong việc lập Mẫu D03-TS, xác định đối tượng hoặc thủ tục nộp hồ sơ điện tử, hãy liên hệ ngay với Đại lý Thuế Minh Việt để được hỗ trợ chuyên sâu và kịp thời!
Anh chị tham khảo thêm:
⇒ cách tính thuế kinh doanh hộ gia đình
⇒ mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty cổ phần
⇒ mẫu đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
⇒ dịch vụ thay đổi địa chỉ tại bắc ninh