Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo thông tư 86/2024/tt-btc

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ ngày 06/02/2025, quy định rõ ràng về quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ của người nộp thuế khi chấm dứt hoạt động kinh doanh. Theo đó, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về thuế, hóa đơn và các khoản nợ với ngân sách nhà nước trước khi thực hiện thủ tục này.

Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh truyền tới cơ quan thuế thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Trong khi đó, các cá nhân, hộ gia đình không đăng ký kinh doanh hoặc kinh doanh tại biên giới cần nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT. Cơ quan thuế, sau khi ban hành thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, sẽ thực hiện cập nhật trạng thái mã số thuế và phối hợp xử lý vi phạm, nếu có. Quy định này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế mà còn giúp người nộp thuế thực hiện đúng pháp luật khi chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Tham khảo: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại Hoàng Mai

1. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:

(1) Hộ kinh doanh đăng ký thuế qua cơ chế một cửa liên thông:

• Hồ sơ: Thông tin chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh gửi đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

(2) Hộ gia đình, cá nhân sản xuất, kinh doanh không phải đăng ký qua cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Hồ sơ: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT).

(3) Cá nhân chết, mất tích, hoặc mất năng lực hành vi dân sự:
Hồ sơ:

• Giấy chứng tử, giấy báo tử, hoặc giấy tờ liên quan khác theo quy định của pháp luật về hộ tịch.
• Quyết định của tòa án tuyên bố cá nhân chết, mất tích, hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác nhận cá nhân đã chết hoặc mất tích.

(4) Hộ kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký:

• Hồ sơ: Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Điều 32 Thông tư 86/2024/TT-BTC).

(5) Cá nhân kinh doanh chấm dứt địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở:

• Hồ sơ: Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (mẫu 24.1/ĐK-TCT).

2. Nghĩa vụ phải hoàn thành trước khi chấm dứt mã số thuế:

(1) Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh:

• Hóa đơn: Hoàn thành nghĩa vụ liên quan đến hóa đơn (nếu có sử dụng hóa đơn).

Thuế:

• Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, số tiền thuế còn nợ, và xử lý số thuế nộp thừa.
• Tuân thủ quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

(2) Hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp nhỏ và vừa:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc có văn bản cam kết rằng doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế.

(3) Cá nhân chết, mất tích, hoặc mất năng lực hành vi dân sự:

• Hoàn thành nộp thuế và xử lý số tiền nộp thừa với cơ quan thuế.

(4) Mã số thuế của cá nhân đại diện không bị chấm dứt:

• Mã số thuế cá nhân đại diện hoặc mã số thuế cá nhân vẫn được sử dụng cho các nghĩa vụ thuế khác.

3. Sau khi ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký:

Cơ quan thuế thực hiện:
Cập nhật trạng thái trên hệ thống:

• Đổi trạng thái của người nộp thuế sang “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế trong ngày làm việc hoặc chậm nhất đầu giờ ngày làm việc kế tiếp.
• Truyền thông tin đến Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Xử lý vi phạm hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Khi nhận thông tin thu hồi giấy chứng nhận, cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái 06 lý do 13 “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và bị thu hồi giấy phép hoạt động.”

Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:

• Lập danh sách hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số thuế phải nộp hoặc còn nợ.
• Thực hiện xử phạt vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn.

Thời hạn xử lý:

• Trong 3 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ vi phạm hành chính, cơ quan thuế chuyển trạng thái mã số thuế về trạng thái 06 lý do 03.

Lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ và quy trình phải đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân thủ đúng thời gian theo quy định để tránh các hình thức xử phạt hành chính.

Trường hợp cần hỗ trợ, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để được tư vấn chi tiết hơn.

A/c tham khảo một số dịch vụ khác của chúng tôi:
⇒ dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại thủ đức
​⇒ Dịch vụ bổ sung ngành nghề cấp tốc
​⇒ Hạch toán tạm ứng lương cho nhân viên

Kết luận
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC là một bước quan trọng đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quản lý thuế. Quy định này không chỉ giúp cơ quan thuế quản lý chặt chẽ hoạt động của người nộp thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khi chấm dứt hoạt động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng hạn và tuân thủ quy trình theo hướng dẫn là yếu tố then chốt để thủ tục được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Với sự ra đời của Thông tư 86/2024/TT-BTC, người nộp thuế có thể chủ động hơn trong việc giải quyết các vướng mắc liên quan, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế, hướng tới một môi trường kinh doanh minh bạch và phát triển bền vững.
 

Các bài viết liên quan