5 mẫu đơn xin phép chuẩn chỉnh nhất
Bài viết dưới đây tổng hợp 5 mẫu đơn xin phép thông dụng nhất, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và sử dụng trong nhiều trường hợp.
Mẫu 1: Mẫu đơn xin nghỉ phép
Đây là mẫu đơn xin nghỉ phép chung, phù hợp cho nhiều lý do khác nhau, từ việc cá nhân, việc gia đình cho đến đi du lịch.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ban Giám đốc/Ban Giám hiệu [Tên cơ quan/đơn vị/trường học]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ/Lớp: [Chức vụ/Lớp đang theo học]
Đơn vị công tác/Trường: [Tên đơn vị công tác/trường]
Tôi làm đơn này để xin phép được nghỉ việc/nghỉ học từ ngày [Ngày] đến hết ngày [Ngày]
Lý do nghỉ: [Nêu rõ lý do nghỉ: việc gia đình, lý do cá nhân, đi du lịch, ...]
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ: [Nêu rõ việc sẽ làm để đảm bảo công việc/việc học không bị ảnh hưởng, ví dụ: ủy quyền cho đồng nghiệp, tự ôn bài, ...]
Tôi cam đoan sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc còn tồn đọng và quay lại làm việc/học tập đúng thời hạn.
Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban Giám đốc/Ban Giám hiệu.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
-
Người làm đơn
-
(Ký và ghi rõ họ tên)
Link download: đơn xin nghỉ phép
Mẫu 2: Mẫu đơn xin nghỉ học
Mẫu này đặc biệt dành cho học sinh, sinh viên khi cần nghỉ học để giải quyết việc cá nhân.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường [Tên trường]
Tôi tên là: [Họ và tên học sinh/sinh viên]
Sinh ngày: [Ngày/tháng/năm sinh]
Lớp: [Tên lớp]
Tôi làm đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày [Ngày] đến hết ngày [Ngày]
Lý do: [Nêu rõ lý do, ví dụ: bị ốm, việc gia đình,...]
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ chủ động cập nhật kiến thức và bài vở để theo kịp chương trình học.
Tôi cam kết sẽ chấp hành đầy đủ quy định của nhà trường. Kính mong nhận được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
-
Người làm đơn
-
(Ký và ghi rõ họ tên)
Link download: đơn xin nghỉ học
Mẫu 3: Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Đây là mẫu đơn được dùng khi bạn muốn xin phép cơ quan, công ty nghỉ phép để đi du lịch.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH
Kính gửi: Ban Giám đốc/Trưởng phòng [Tên phòng ban]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Tên bộ phận]
Tôi làm đơn này để xin phép được nghỉ phép đi du lịch từ ngày [Ngày] đến hết ngày [Ngày]
Tổng số ngày nghỉ: [Số ngày] ngày
Trong thời gian tôi đi vắng, mọi công việc sẽ được ủy quyền cho anh/chị [Họ và tên đồng nghiệp]
Số điện thoại liên hệ khẩn cấp: [Số điện thoại]
Tôi cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ các công việc còn tồn đọng và quay lại làm việc đúng thời hạn. Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban Giám đốc/Trưởng phòng.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
-
Người làm đơn
-
(Ký và ghi rõ họ tên)
Link download: đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Mẫu 4: Mẫu đơn xin nghỉ ốm
Khi cần nghỉ làm hoặc nghỉ học vì lý do sức khỏe, bạn có thể tham khảo mẫu đơn này.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ ỐM
Kính gửi: Ban Giám đốc/Trưởng phòng [Tên phòng ban] hoặc Ban Giám hiệu Trường [Tên trường]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ/Lớp: [Chức vụ/Lớp]
Đơn vị công tác/Trường: [Tên đơn vị công tác/trường]
Tôi làm đơn này xin phép được nghỉ ốm từ ngày [Ngày] đến hết ngày [Ngày]
Lý do: [Nêu rõ lý do, ví dụ: Bị cảm, sốt, đau bụng,...]
Dự kiến sẽ quay trở lại làm việc/học tập vào ngày [Ngày]
Tôi sẽ cố gắng cập nhật tình hình sức khỏe và xin phép cung cấp giấy khám bệnh (nếu có yêu cầu). Kính mong Ban Giám đốc/Ban Giám hiệu tạo điều kiện cho tôi nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
-
Người làm đơn
-
(Ký và ghi rõ họ tên)
Link download: Mẫu đơn xin nghỉ ốm
Mẫu 5: Mẫu đơn xin phép tổ chức sự kiện
Mẫu đơn này thường dùng để xin phép tổ chức một sự kiện nào đó tại trường học hoặc một địa điểm công cộng.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Kính gửi: [Tên cơ quan/đơn vị có thẩm quyền]
I. Thông tin tổ chức:
-
Tên tổ chức/cá nhân: [Tên]
-
Địa chỉ: [Địa chỉ]
-
Người đại diện: [Họ và tên]
-
Số điện thoại: [Số điện thoại]
II. Thông tin về sự kiện:
-
Tên sự kiện: [Tên sự kiện]
-
Mục đích: [Nêu mục đích, ví dụ: giao lưu văn hóa, tổ chức sinh nhật,...]
-
Địa điểm tổ chức: [Địa điểm]
-
Thời gian tổ chức: [Thời gian bắt đầu] đến [Thời gian kết thúc]
-
Nội dung chương trình: [Nêu tóm tắt nội dung chương trình]
III. Cam kết:
Chúng tôi xin cam kết sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và của cơ quan có thẩm quyền về tổ chức sự kiện. Chúng tôi cũng cam kết sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi vấn đề liên quan đến sự kiện.
Rất mong nhận được sự chấp thuận của [Tên cơ quan/đơn vị].
Tôi xin chân thành cảm ơn!
-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
-
Người làm đơn
-
(Ký và ghi rõ họ tên)
Link download: đơn xin tổ chức sự kiện
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin phép và những lưu ý quan trọng để đảm bảo lá đơn của bạn chuyên nghiệp, rõ ràng và hiệu quả.
Cấu trúc cơ bản của một lá đơn xin phép
Một lá đơn xin phép chuẩn chỉnh thường bao gồm các phần sau:
-
Tiêu ngữ:
-
Quốc hiệu và Tiêu ngữ: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập – Tự do – Hạnh phúc" được đặt ở góc trên bên phải.
-
Tiêu đề đơn: Đặt ngay dưới tiêu ngữ, có thể là "ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP", "ĐƠN XIN NGHỈ HỌC", v.v. Viết hoa và in đậm để làm nổi bật.
-
-
Thông tin người nhận đơn:
-
Kính gửi: Viết rõ tên cơ quan, phòng ban hoặc cá nhân có thẩm quyền xét duyệt đơn của bạn. Ví dụ: "Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty...", "Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường...", v.v.
-
-
Thông tin cá nhân người làm đơn:
-
Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên của bạn.
-
Chức vụ/Lớp: Nêu rõ chức vụ, vị trí công tác hoặc lớp học của bạn.
-
Đơn vị công tác/Trường: Ghi tên cơ quan hoặc trường học mà bạn đang làm việc/học tập.
-
-
Nội dung chính của đơn:
-
Mục đích xin phép: Trình bày rõ ràng lý do bạn viết đơn.
-
Thời gian xin phép: Ghi cụ thể ngày, tháng, năm bắt đầu và kết thúc thời gian xin phép. Nếu là xin nghỉ, cần ghi rõ tổng số ngày nghỉ.
-
Cam kết và phương án xử lý công việc: Đưa ra các biện pháp cụ thể để đảm bảo công việc hoặc việc học không bị ảnh hưởng trong thời gian bạn vắng mặt. Ví dụ: "Tôi sẽ bàn giao công việc cho anh/chị [Tên đồng nghiệp]" hoặc "Tôi sẽ tự ôn bài để theo kịp chương trình học."
-
-
Lời cảm ơn và ký tên:
-
Lời cảm ơn: Thể hiện sự tôn trọng và mong muốn nhận được sự chấp thuận. Ví dụ: "Rất mong nhận được sự chấp thuận của Quý Ban Giám đốc/Quý Ban Giám hiệu."
-
Ký tên: Ghi địa điểm, ngày tháng năm viết đơn, sau đó ký và ghi rõ họ tên của mình.
-
Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin phép
-
Ngắn gọn và rõ ràng: Trình bày nội dung trực tiếp, đi thẳng vào vấn đề. Tránh viết lan man, dài dòng.
-
Chính xác và trung thực: Mọi thông tin trong đơn, từ lý do nghỉ cho đến thời gian, đều phải chính xác và trung thực.
-
Chữ viết/phông chữ: Nếu viết tay, cần viết nắn nót, sạch sẽ. Nếu đánh máy, sử dụng các phông chữ phổ biến như Times New Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14.
-
Gửi đơn đúng thời điểm: Nên nộp đơn sớm để người quản lý hoặc cấp trên có thời gian xem xét và sắp xếp công việc.
-
Bản sao lưu: Sau khi đơn được duyệt, bạn nên giữ một bản sao để đối chiếu khi cần thiết.
-
Nên xin phép bằng lời nói trước: Trong nhiều trường hợp, bạn nên trao đổi trực tiếp với cấp trên trước khi nộp đơn chính thức. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn dễ dàng được chấp thuận hơn.
Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Hộ kinh doanh in ấn chịu thuế suất bao nhiêu?
⇒ Cá nhân kinh doanh khác gì với hộ kinh doanh?
⇒ Mẫu Hợp đồng dịch vụ thiết kế Website
⇒ Hợp đồng mua bán nhà gắn liền với đất
Việc nắm vững cách viết và các lưu ý trên sẽ giúp lá đơn xin phép của bạn trở nên chuyên nghiệp, thuyết phục và có khả năng được duyệt cao hơn.
