Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh mới nhất

Trong hoạt động kinh doanh, việc thuê mặt bằng là một quyết định đầu tư dài hạn và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Một bản Hợp đồng thuê nhà kinh doanh được soạn thảo chuẩn mực, chặt chẽ về mặt pháp lý không chỉ là căn cứ để giải quyết tranh chấp mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính, thuế, và đăng ký kinh doanh.

Đại Lý Thuế Minh Việt, với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chia sẻ các yếu tố cốt lõi và mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh mới nhất, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi tối đa cho cả Bên Cho Thuê (A) và Bên Thuê (B).

I. Cấu Trúc Cơ Bản Của Hợp Đồng (Theo Luật Dân Sự 2015)

Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh mới nhất cần phải đảm bảo các nội dung cơ bản sau, được sắp xếp theo từng điều khoản rõ ràng:

Điều 1: Thông Tin Các Bên và Căn Cứ Pháp Lý

Đây là phần xác định tư cách pháp lý của các bên.

• Bên Cho Thuê (Bên A): Ghi rõ tên (cá nhân hoặc tổ chức), Số CMND/CCCD/Mã số thuế, Địa chỉ liên hệ, và đặc biệt là Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (số, ngày cấp).

• Bên Thuê (Bên B): Ghi rõ tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp, Người đại diện theo pháp luật.

• Căn cứ pháp lý: Các luật và văn bản liên quan chi phối hợp đồng (Luật Dân sự, Luật Kinh doanh Bất động sản...).

Điều 2: Đối Tượng, Mục Đích và Thời Hạn Thuê

Phần này xác định rõ tài sản thuê và thời gian thuê.

• Đối tượng: Mô tả chi tiết nhà thuê (địa chỉ, diện tích, cấu trúc, tài sản gắn liền).

• Mục đích: Phải ghi rõ "Để kinh doanh" và cụ thể hóa loại hình kinh doanh (ví dụ: Làm trụ sở Công ty/Văn phòng đại diện/Cửa hàng bán lẻ).

• Thời hạn: Ghi rõ số năm/tháng thuê và ngày bắt đầu/ngày kết thúc hợp đồng.

Điều 3: Giá Thuê và Phương Thức Thanh Toán

Đây là điều khoản quan trọng nhất, cần được chi tiết hóa để tránh tranh chấp:

• Giá thuê: Ghi rõ số tiền/kỳ (bằng số và bằng chữ).

• Tiền đặt cọc: Số tiền, mục đích cọc, và điều kiện hoàn trả/mất cọc.

• Kỳ hạn thanh toán: Ví dụ: Thanh toán 03 tháng/lần, trước ngày 05 của kỳ thanh toán.

• Điều chỉnh giá: Bắt buộc phải có điều khoản này. Quy định rõ thời gian điều chỉnh (ví dụ: sau 02 năm) và tỷ lệ điều chỉnh (ví dụ: không quá 10%).

Điều 4: Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên

Cần chi tiết hóa trách nhiệm liên quan đến sử dụng và bảo trì:

Nội Dung	Bên A (Cho Thuê)	Bên B (Thuê)
Giao/Nhận Nhà	Bàn giao đúng thời hạn và hiện trạng.	Nhận nhà đúng hiện trạng.
Sử dụng	Đảm bảo quyền sử dụng ổn định cho Bên B.	Sử dụng đúng mục đích, không cho thuê lại (nếu không được phép).
Sửa chữa/Cải tạo	Sửa chữa lớn (kết cấu).	Sửa chữa nhỏ, tự chịu chi phí cải tạo (nếu có thỏa thuận).
Chi phí khác	Thanh toán Thuế Thuê nhà (Thường là Bên A chịu, hoặc thỏa thuận khác).	Thanh toán chi phí sinh hoạt (điện, nước, Internet, cáp...).

II. Các Điều Khoản Quan Trọng Mang Tính Thuế và Pháp Lý

Để hợp đồng thuê nhà kinh doanh được coi là "mới nhất" và chuẩn mực, cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

1. Vấn đề Thuế Thu nhập Cá nhân và Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Minh Việt khuyến nghị:

• Xác định bên nộp thuế: Phải ghi rõ Bên A hay Bên B chịu trách nhiệm nộp thuế. Theo quy định, nếu Bên A là cá nhân có phát sinh doanh thu cho thuê từ 100 triệu đồng/năm trở lên, phải nộp thuế.

• Trường hợp Bên B chịu thuế: Phải có điều khoản ghi rõ Bên B được quyền khấu trừ số tiền nộp thay vào tiền thuê nhà hàng tháng.

• Hóa đơn: Nếu Bên A là doanh nghiệp hoặc cá nhân đủ điều kiện nộp thuế, Bên A phải xuất hóa đơn VAT (hoặc Biên lai thu tiền) để Bên B có căn cứ hạch toán chi phí hợp lệ.

2. Điều Khoản Chấm Dứt Hợp Đồng Trước Thời Hạn

Đây là nguồn gốc của hầu hết các tranh chấp. Cần quy định chi tiết:

• Bên A được phép chấm dứt: Khi Bên B chậm thanh toán tiền thuê (ví dụ: quá 15 ngày) hoặc sử dụng nhà sai mục đích.

• Bên B được phép chấm dứt: Khi Bên A không đảm bảo quyền sử dụng nhà ổn định (ví dụ: nhà bị thu hồi, tranh chấp) hoặc không sửa chữa hư hỏng lớn.

• Bồi thường: Quy định rõ mức bồi thường nếu đơn phương chấm dứt không có căn cứ (ví dụ: bồi thường tương đương $X$ tháng tiền thuê).

3. Công Chứng/Chứng Thực Hợp Đồng

• Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà ở với thời hạn từ 06 tháng trở lên phải được công chứng, chứng thực.

• Lời khuyên từ Minh Việt: Đối với thuê nhà kinh doanh, dù thời hạn ngắn hay dài, nên công chứng để hợp đồng có giá trị pháp lý cao nhất, thuận lợi cho việc giải quyết tranh chấp sau này.

  Link download: Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh

III. Tóm Tắt Các Mục Cần Kiểm Tra Trước Khi Ký

Trước khi ký kết, bạn cần đảm bảo các điểm sau:

• Kiểm tra giấy tờ nhà: Đảm bảo Bên A là chủ sở hữu hợp pháp hoặc người được ủy quyền.

• Kiểm tra thông tin thuế: Thỏa thuận về bên chịu trách nhiệm nộp thuế được ghi rõ.

• Kỳ miễn phí sửa chữa (Grace Period): Nếu Bên B cần thời gian cải tạo, phải ghi rõ thời gian này và xác định có tính tiền thuê hay không.

• Tình trạng bàn giao: Lập Biên bản bàn giao tài sản kèm theo hình ảnh hiện trạng nhà.

ĐIỀU KHOẢN CẦN THỎA THUẬN ĐẶC BIỆT	LƯU Ý
Thuế Thuê Nhà	Bên nào nộp? Có được khấu trừ không?
Gia hạn hợp đồng	Ưu tiên cho Bên B thuê tiếp? Giá thuê kỳ mới tính thế nào?
Chấm dứt sớm	Trường hợp nào được chấm dứt? Bồi thường bao nhiêu?

---

Bạn có muốn tôi tìm kiếm một đường dẫn để tải về mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh dạng Word (tham khảo) để bạn tiện chỉnh sửa không?

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ download mẫu hợp đồng xây dựng nhà ở
​⇒ mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp 2025
​⇒ dịch vụ in ấn thuế suất bao nhiêu
​⇒ học kế toán ở đâu tốt nhất tại bắc ninh

Các bài viết liên quan