Mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo Thông tư 99/2025

Thông tư số 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27 tháng 10 năm 2025 quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp, chính thức thay thế các quy định cũ và sẽ có hiệu lực áp dụng thống nhất từ năm tài chính 2026. Trong đó, các biểu mẫu chứng từ vật tư, hàng hóa có nhiều điểm cập nhật quan trọng, đặc biệt là Phiếu Nhập kho và Phiếu Xuất kho.

Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp và kế toán viên nắm rõ chức năng, cấu trúc và những điểm mới của hai chứng từ quan trọng này theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

I. Phiếu Nhập Kho (Mẫu số 01-VT)

Phiếu Nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được ký hiệu là Mẫu số 01-VT. Đây là chứng từ bắt buộc dùng để xác nhận số lượng vật tư, hàng hóa được nhập vào kho của doanh nghiệp.

1. Chức năng và Mục đích

• Chức năng: Ghi nhận số lượng thực nhập, làm căn cứ để Thủ kho nhập kho, ghi sổ kho; Kế toán ghi sổ chi tiết và tổng hợp vật tư, hàng hóa.

• Mục đích: Kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập vật tư, hàng hóa, xác định trách nhiệm của người giao, người nhận và thủ kho.

  

2. Cấu trúc và Nội dung Chính của Mẫu 01-VT

Cấu trúc của Mẫu 01-VT vẫn giữ các phần cơ bản nhưng có sự chuẩn hóa về chỉ tiêu thông tin so với các thông tư cũ:

STT	Chỉ tiêu	Nội dung cần ghi
I	Phần đầu	Ghi rõ Đơn vị, Bộ phận lập phiếu.
II	Thông tin chung	Số Phiếu, Ngày/tháng/năm lập phiếu.
III	Thông tin giao nhận	Họ tên Người giao hàng, Đơn vị (bộ phận) giao hàng và Lý do nhập kho (VD: Mua hàng, nhận hàng gửi bán, nhập lại hàng đã xuất).
IV	Chi tiết vật tư	Bảng kê chi tiết về Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, Mã số, Đơn vị tính, Số lượng (theo chứng từ và thực nhập), Đơn giá và Thành tiền.
V	Tổng cộng	Cộng tổng số lượng và tổng giá trị vật tư nhập kho.
VI	Ký duyệt	Chữ ký của Người lập phiếu, Người giao hàng, Thủ kho, Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) và Giám đốc (hoặc người được ủy quyền).

3. Điểm mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

• Chuẩn hóa điện tử: Thông tư 99/2025 khuyến khích và chuẩn hóa việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ điện tử. Mẫu 01-VT được thiết kế để dễ dàng áp dụng công nghệ số, tích hợp các yêu cầu về chữ ký số (Ký số).

• Chi tiết chỉ tiêu: Các chỉ tiêu về Mã số vật tư và Nhãn hiệu, Quy cách được yêu cầu rõ ràng hơn để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế và truy xuất nguồn gốc.

• Hạch toán: Việc hạch toán Nợ/Có được ghi rõ trong mẫu, làm căn cứ đối chiếu với sổ sách kế toán.

  Link download: Mẫu phiếu nhập kho TT99/2025

II. Phiếu Xuất Kho (Mẫu số 02-VT)

Phiếu Xuất Kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được ký hiệu là Mẫu số 02-VT. Đây là chứng từ bắt buộc dùng để ghi nhận số lượng vật tư, hàng hóa xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp.

1. Chức năng và Mục đích

• Chức năng: Xác nhận vật tư, hàng hóa đã xuất ra khỏi kho, làm căn cứ để Thủ kho ghi sổ kho; Kế toán ghi sổ chi tiết và tổng hợp vật tư, hàng hóa.

• Mục đích: Kiểm soát việc sử dụng, tiêu hao vật tư, hàng hóa; làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoặc ghi nhận giá vốn hàng bán.

  

2. Cấu trúc và Nội dung Chính của Mẫu 02-VT

Mẫu 02-VT theo Thông tư 99/2025 được thiết kế nhằm đảm bảo đầy đủ thông tin phục vụ cho cả quản lý kho và hạch toán kế toán:

STT	Chỉ tiêu	Nội dung cần ghi
I	Phần đầu	Ghi rõ Đơn vị, Bộ phận lập phiếu.
II	Thông tin chung	Số Phiếu, Ngày/tháng/năm lập phiếu.
III	Thông tin giao nhận	Họ tên Người nhận hàng, Đơn vị (bộ phận) nhận hàng và Lý do xuất kho (VD: Xuất bán, xuất sản xuất, xuất điều chuyển nội bộ).
IV	Chi tiết vật tư	Bảng kê chi tiết về Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, Mã số, Đơn vị tính, Số lượng (theo yêu cầu và thực xuất), Đơn giá và Thành tiền.
V	Tổng cộng	Cộng tổng số lượng và tổng giá trị vật tư xuất kho.
VI	Hạch toán	Ghi rõ tài khoản Nợ (Tài khoản chi phí, giá vốn...) và tài khoản Có (Tài khoản vật tư, hàng hóa).
VII	Ký duyệt	Chữ ký của Người lập phiếu, Người nhận hàng, Thủ kho, Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) và Giám đốc (hoặc người được ủy quyền).

3. Điểm mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

• Kết nối Hóa đơn: Phiếu Xuất kho thường được sử dụng kèm theo Hóa đơn điện tử hoặc Phiếu Xuất kho Kiêm vận chuyển nội bộ điện tử (đối với trường hợp điều chuyển hàng hóa). Mẫu 02-VT được tối ưu hóa để dễ dàng đối chiếu và tham chiếu đến các chứng từ liên quan.

• Yêu cầu về Người nhận: Thông tư 99/2025 nhấn mạnh vai trò xác nhận của Người nhận hàng (hoặc bộ phận nhận hàng) bằng chữ ký hoặc chữ ký số để hoàn tất chứng từ.

• Tính pháp lý cao: Yêu cầu về việc ký, đóng dấu (hoặc ký số) phải tuân thủ nghiêm ngặt để Phiếu Xuất kho là căn cứ hợp pháp cho việc ghi giảm hàng tồn kho và hạch toán chi phí.

  Link download: Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 99/2025

III. Hướng Dẫn Chung Khi Áp Dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. Thời điểm áp dụng: Các doanh nghiệp bắt buộc áp dụng các mẫu chứng từ này từ năm tài chính 2026.

2. Lập chứng từ:

   • Phiếu Nhập/Xuất kho phải được lập ít nhất 3 liên: 1 liên lưu tại nơi lập, 1 liên giao cho Thủ kho, 1 liên giao cho Kế toán để ghi sổ.

   • Trường hợp lập chứng từ điện tử, việc luân chuyển và lưu trữ phải đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và truy cập được khi cần.

3. Hạch toán: Cần căn cứ vào Lý do Nhập/Xuất kho và Tài khoản Nợ/Có được ghi trên phiếu để hạch toán đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Việc tuân thủ các mẫu chứng từ mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp chấp hành đúng quy định pháp luật mà còn nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý vật tư, hàng hóa và kế toán.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ dịch vụ kế toán trọn gói ở thủ đức
​⇒ hợp đồng nội thất
​⇒ mẫu phụ lục hợp đồng mua bán
​⇒ mẫu hợp đồng với người cao tuổi

Các bài viết liên quan