Hóa đơn thương mại điện tử là gì? Và được lập khi nào?
Hóa đơn thương mại điện tử là gì? Và được lập khi nào?
Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến một khái niệm mới trong lĩnh vực hóa đơn điện tử tại Việt Nam: hóa đơn thương mại điện tử. Vậy, hóa đơn thương mại điện tử là gì và thời điểm lập loại hóa đơn này được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này.
1. Hóa đơn thương mại điện tử là gì?
Theo điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn thương mại điện tử được định nghĩa là hóa đơn áp dụng riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Điều kiện tiên quyết để người xuất khẩu sử dụng loại hóa đơn này là phải đáp ứng khả năng chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế.Một số điểm cần lưu ý về hóa đơn thương mại điện tử:
- Nội dung: Hóa đơn thương mại điện tử phải đáp ứng đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b, c, d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Định dạng: Hóa đơn phải tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định, được nêu tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Lựa chọn thay thế: Trong trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng được điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại điện tử đến cơ quan thuế, họ có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử cho hoạt động xuất khẩu của mình.
2. Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử?
Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Theo đó, đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử do chính người bán tự xác định, tuy nhiên, cần đảm bảo chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.Quy định này mang lại sự chủ động nhất định cho doanh nghiệp xuất khẩu trong việc lập hóa đơn, đồng thời vẫn đảm bảo tính kịp thời của việc ghi nhận giao dịch và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế.
Quý anh chị tham khảo thêm dịch vụ:
⇒ Tính thuế thu nhập cá nhân cho thuê nhà
⇒ dịch vụ hoàn thuế tncn tại hoàn kiếm
⇒ dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cấp tốc
⇒ dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại thuận thành
Kết luận
Hóa đơn thương mại điện tử là một công cụ mới, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu, giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo việc truyền tải dữ liệu đến cơ quan thuế một cách hiệu quả. Việc nắm rõ định nghĩa và thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử là vô cùng quan trọng để các doanh nghiệp có thể áp dụng đúng quy định, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình hoạt động kinh doanh quốc tế.
