Hợp đồng cho thuê xe tự lái và những lưu ý

Hợp đồng cho thuê xe tự lái là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ quyền và lợi ích của cả bên cho thuê và bên thuê. Để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn và minh bạch, bạn cần nắm rõ các điều khoản cơ bản và những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng.

Các điều khoản chính trong hợp đồng

Một hợp đồng thuê xe tự lái chuẩn thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin các bên tham gia: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, số điện thoại của cả bên cho thuê (chủ xe) và bên thuê.

• Thông tin về xe thuê: Cần nêu đầy đủ và chính xác các thông tin về xe như loại xe, biển số, màu xe, số khung, số máy...

• Thời gian và giá thuê: Hợp đồng phải xác định rõ thời gian thuê (từ ngày... đến ngày...) và tổng số ngày thuê. Giá thuê xe có thể tính theo ngày hoặc theo giờ, tùy theo thỏa thuận.

• Tiền cọc và thủ tục bàn giao: Đây là điều khoản rất quan trọng. Tiền cọc có thể là một khoản tiền mặt hoặc giấy tờ có giá trị (ví dụ: xe máy, giấy tờ tùy thân). Khi bàn giao, hai bên cần lập biên bản bàn giao xe để ghi lại tình trạng thực tế của xe (vết trầy xước, móp méo, mức nhiên liệu...) và các giấy tờ đi kèm.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên:

  • Bên cho thuê có nghĩa vụ giao xe đúng hẹn, đảm bảo xe hoạt động tốt và có đầy đủ giấy tờ pháp lý.

  • Bên thuê có trách nhiệm sử dụng xe đúng mục đích, không cho người khác thuê lại, tự chi trả các chi phí phát sinh như tiền xăng, phí cầu đường, và đặc biệt là chịu trách nhiệm với mọi vi phạm giao thông và tai nạn xảy ra trong quá trình thuê.

• Xử lý vi phạm và bồi thường: Điều khoản này quy định cụ thể mức phạt khi trả xe muộn, chi phí bồi thường nếu xe bị hư hỏng, mất cắp hoặc gây tai nạn.
   

  Mẫu Hợp đồng Thuê xe tự lái

  Hợp đồng thuê xe tự lái là văn bản pháp lý ràng buộc giữa bên cho thuê (chủ xe) và bên thuê. Dưới đây là các điều khoản quan trọng mà một hợp đồng thuê xe tự lái cần có.

  CÁC BÊN THAM GIA

• Bên A (Bên cho thuê):

  • Tên chủ xe: [Điền tên chủ xe]

  • Số CMND/CCCD: [Điền số CMND/CCCD]

  • Địa chỉ thường trú: [Điền địa chỉ]

  • Điện thoại: [Điền số điện thoại]

• Bên B (Bên thuê):

  • Họ và tên người thuê: [Điền tên người thuê]

  • Số CMND/CCCD: [Điền số CMND/CCCD]

  • Địa chỉ thường trú: [Điền địa chỉ]

  • Điện thoại: [Điền số điện thoại]

  • Giấy phép lái xe: [Hạng bằng, số GPLX]

• NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

• Điều 1: Tài sản thuê

  • Loại xe: [Điền loại xe]

  • Biển số xe: [Điền biển số]

  • Màu xe: [Điền màu xe]

  • Số khung: [Điền số khung]

  • Số máy: [Điền số máy]

• Điều 2: Thời gian và giá thuê

  • Thời gian thuê: Từ ngày... đến ngày... (tổng cộng... ngày)

  • Giá thuê: [Giá thuê/ngày] đồng/ngày

  • Tổng tiền thuê: [Tổng tiền] đồng

  • Phương thức thanh toán: Trả trước, hoặc thỏa thuận

• Điều 3: Tiền cọc và thủ tục nhận xe

  • Tiền cọc: [Số tiền] đồng (hoặc xe máy, giấy tờ tùy thân có giá trị)

  • Bên thuê xuất trình các giấy tờ liên quan (CMND/CCCD, GPLX)

  • Hai bên cùng kiểm tra tình trạng xe (nội, ngoại thất, xăng, lốp,...) và lập biên bản bàn giao.

• BIÊN BẢN BÀN GIAO XE

• Hai bên ký xác nhận tình trạng xe khi nhận và trả.

• Ghi rõ tình trạng xe (trầy xước, móp méo, hư hỏng,...)

• Chụp ảnh xe để làm bằng chứng.

• Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên yêu cầu chủ xe cung cấp các giấy tờ liên quan đến xe như giấy đăng ký xe (bản photo công chứng), bảo hiểm xe, và ghi lại chi tiết các thỏa thuận miệng vào hợp đồng.

• Điều 4: Trách nhiệm của các bên

  • Bên A (Bên cho thuê):

    • Giao xe đúng hẹn, đúng loại, đủ giấy tờ.

    • Đảm bảo xe trong tình trạng hoạt động tốt.

    • Bảo trì, sửa chữa xe khi có sự cố kỹ thuật.

  • Bên B (Bên thuê):

    • Sử dụng xe đúng mục đích, không dùng vào việc trái pháp luật.

    • Không cho người khác thuê lại hoặc mượn xe.

    • Chịu trách nhiệm về mọi chi phí xăng dầu, phí cầu đường, phạt vi phạm giao thông.

    • Nếu gây tai nạn, tự chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí liên quan.

• Điều 5: Xử lý vi phạm và chấm dứt hợp đồng

  • Nếu bên thuê vi phạm hợp đồng, bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

  • Nếu bên thuê trả xe muộn, sẽ bị phạt theo thỏa thuận.

  • Trường hợp xe bị mất hoặc hư hỏng nặng, bên thuê phải bồi thường theo giá trị xe.

    Link download: Hợp đồng cho thuê xe tự lái

---

Những lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng

Để tránh những rủi ro không mong muốn, bạn nên lưu ý những điểm sau:

1. Kiểm tra xe cẩn thận: Trước khi nhận xe, hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng từ ngoại thất (thân xe, gương, đèn, lốp...) đến nội thất (táp lô, ghế ngồi, hệ thống điện...). Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng nào, hãy yêu cầu ghi lại vào biên bản bàn giao và chụp ảnh làm bằng chứng.

2. Kiểm tra giấy tờ xe: Đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ cần thiết như Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận bảo hiểm dân sự bắt buộc. Yêu cầu chủ xe cung cấp bản sao công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.

3. Thỏa thuận rõ ràng các điều khoản: Bạn nên hỏi kỹ về các chi phí phát sinh, đặc biệt là cách tính phạt khi trả xe muộn, giới hạn số kilomet, và quy định khi xe gặp sự cố.

4. Bảo hiểm xe: Hỏi rõ xe có mua bảo hiểm vật chất hay không và phạm vi bảo hiểm là gì. Việc này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro tài chính nếu xe không may bị hư hỏng.

5. Lưu lại bằng chứng: Giữ lại một bản hợp đồng có chữ ký của cả hai bên và lưu giữ các hình ảnh, video về tình trạng xe lúc nhận và trả.

Việc ký kết một hợp đồng thuê xe tự lái chặt chẽ không chỉ giúp bạn an tâm sử dụng xe mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết các tranh chấp nếu có phát sinh.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Tổng hợp mã ngành nghề kinh doanh phòng cháy chữa cháy?
​⇒ Công ty quản lý vận hành chung cư đăng ký mã ngành nào?
​⇒ Tổng hợp mã ngành nghề kinh doanh, sửa chữa ô tô?
​⇒ Mẫu hợp đồng chạy quảng cáo Facebook, tiktok

Các bài viết liên quan