Mẫu 09: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng 2025

Mẫu số 09 (hay tên đầy đủ là Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng) là một chứng từ kế toán vô cùng quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, và các dự án sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc các nguồn vốn viện trợ/tài trợ. Mẫu này đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận và kiểm soát quá trình chi trả tiền từ đơn vị chi đến từng cá nhân/tổ chức nhận tiền (đối tượng thụ hưởng).

I. Tầm Quan Trọng của Mẫu 09 trong Năm Tài Chính 2025

Năm 2025 là năm tiếp tục triển khai các quy định mới về quản lý tài chính, kế toán và ngân sách nhà nước. Việc sử dụng Mẫu 09 một cách chính xác và tuân thủ pháp luật giúp:

1. Đảm bảo tính hợp pháp: Chứng minh các khoản chi trả đã được thực hiện đúng quy trình, đúng đối tượng và có đầy đủ chữ ký xác nhận của người nhận tiền và các bên liên quan.

2. Minh bạch hóa chi tiêu: Là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu khi quyết toán ngân sách hoặc kiểm toán dự án. Mọi khoản tiền chi ra đều phải được ghi nhận chi tiết trên bảng này.

3. Hỗ trợ công tác hạch toán: Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp này để ghi sổ các nghiệp vụ chi tiền mặt hoặc chuyển khoản, đảm bảo số liệu kế toán chính xác.

4. Kiểm soát nội bộ: Giúp thủ trưởng đơn vị kiểm soát chặt chẽ các khoản thanh toán phát sinh.

II. Cơ sở Pháp Lý Dự Kiến cho Mẫu 09: 2025

Để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ trong năm 2025, các đơn vị cần đặc biệt lưu ý đến các Thông tư/Quyết định mới nhất của Bộ Tài chính.

• Thông thường, Mẫu 09 này được quy định chi tiết trong hệ thống các văn bản hướng dẫn về chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị của bạn. Ví dụ:

  • Kế toán Nhà nước: Theo các thông tư về Chế độ kế toán Hành chính, sự nghiệp (như Thông tư 107/2017/TT-BTC) hoặc chế độ kế toán ngân sách nhà nước.

  • Kế toán Dự án: Theo các hướng dẫn về quản lý tài chính dự án, đặc biệt là các dự án ODA hoặc vốn viện trợ.

???? Cập nhật quan trọng:

Các đơn vị cần chủ động theo dõi các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có) do Bộ Tài chính ban hành trước và trong năm 2025 để kịp thời điều chỉnh mẫu biểu. Nếu chưa có văn bản thay thế cho năm 2025, mẫu hiện hành theo văn bản gần nhất sẽ tiếp tục được áp dụng.

III. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Lập Mẫu 09

Mẫu 09: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng thường bao gồm các chỉ tiêu cơ bản sau:

STT	Chỉ tiêu/Mục cần điền	Nội dung và Lưu ý
1	Tên đơn vị, Địa chỉ	Ghi rõ tên và địa chỉ của đơn vị thực hiện chi trả.
2	Ngày, tháng, năm lập	Ghi ngày lập bảng.
3	Tên khoản thanh toán	Ghi rõ mục đích thanh toán (Ví dụ: Thanh toán tiền lương tháng 01/2025; Chi hỗ trợ công tác phí; Thanh toán hợp đồng dịch vụ...).
4	Số thứ tự (STT)	Số thứ tự của từng đối tượng thụ hưởng.
5	Họ và tên/Tên đơn vị	Ghi đầy đủ tên cá nhân hoặc tên tổ chức nhận tiền.
6	Địa chỉ/Mã số thuế (nếu có)	Thông tin liên hệ cần thiết để kiểm soát.
7	Số tiền được thanh toán	Số tiền cụ thể mỗi đối tượng được nhận.
8	Chữ ký của Người nhận tiền	Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất. Người nhận tiền phải ký xác nhận đã nhận đủ số tiền.
9	Ghi chú	Các thông tin bổ sung nếu cần (Ví dụ: Thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản...).
10	Tổng cộng	Cộng tổng số tiền đã chi trả, phải khớp với Phiếu chi hoặc Giấy rút vốn/Ủy nhiệm chi.
11	Chữ ký xác nhận	Gồm: Người lập bảng, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị (và Thủ quỹ nếu là chi tiền mặt).

 Lưu ý khi sử dụng:

• Đảm bảo tính toàn vẹn: Mẫu phải được in ra và ký bằng mực xanh (hoặc mực đen) theo đúng quy định về chứng từ kế toán.

• Trường hợp chuyển khoản: Nếu thanh toán qua ngân hàng, chữ ký của người nhận tiền có thể được thay thế bằng chứng từ của ngân hàng (Bảng kê chuyển tiền thành công) hoặc các giấy tờ xác nhận đã nhận tiền (nếu quy định cho phép). Tuy nhiên, nếu có thể, vẫn nên yêu cầu ký xác nhận.

• Đính kèm chứng từ gốc: Mẫu 09 phải được đính kèm các chứng từ gốc liên quan (danh sách duyệt chi, hợp đồng, hóa đơn...) để tạo thành bộ hồ sơ thanh toán hoàn chỉnh.

  Link download: Mẫu 09

IV. Kết Luận

Mẫu 09: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng là cầu nối pháp lý giữa việc chi tiền và xác nhận nhận tiền. Các đơn vị cần thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, đặc biệt trong năm 2025, để đảm bảo việc lập và lưu trữ chứng từ này tuân thủ đúng các quy định mới nhất của Bộ Tài chính, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính.

---

Bạn có muốn tôi tìm kiếm thông tin về văn bản pháp luật cụ thể quy định Mẫu 09 gần đây nhất (có thể áp dụng cho 2025) do Bộ Tài chính ban hành không?

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm
​⇒ mã ngành xây dựng
​⇒ quyết định giải thể công ty cổ phần
​⇒ nước hoa thuộc ngành hàng nào

Các bài viết liên quan