Mẫu C2-11/NS: Giấy rút dự toán bổ sung từ ngân sách cấp trên

Mẫu C2-11/NS – Giấy rút dự toán bổ sung từ ngân sách cấp trên là một trong những chứng từ nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong công tác kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ tại Kho bạc Nhà nước. Chứng từ này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện các giao dịch liên quan đến dự toán được cấp bổ sung.

I. Cơ sở pháp lý và Mục đích sử dụng

1. Cơ sở pháp lý

Mẫu C2-11/NS được ban hành theo quy định của Bộ Tài chính, phổ biến nhất là kèm theo các Thông tư hướng dẫn về chế độ kế toán Ngân sách Nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước. Hiện tại, mẫu này thường được áp dụng theo Thông tư số 19/2020/TT-BTC (hoặc các văn bản thay thế/sửa đổi, bổ sung liên quan).

2. Mục đích

Giấy rút dự toán bổ sung C2-11/NS được lập để thực hiện các nghiệp vụ:

• Rút dự toán: Đơn vị sử dụng ngân sách (ĐVSNS) được cấp trên bổ sung dự toán và muốn rút số dự toán đó về tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước để chi tiêu hoặc thực hiện các nghiệp vụ thanh toán khác.

• Hoàn trả/Nộp ngân sách: Trong một số trường hợp, số dự toán bổ sung có thể được sử dụng để thực hiện nghiệp vụ nộp trả lại các khoản đã chi vượt hoặc nộp các khoản thu vào ngân sách nhà nước theo quy định.

Tóm lại, C2-11/NS là công cụ để cụ thể hóa việc sử dụng, chuyển đổi từ dự toán thành nguồn vốn thực tế hoặc thực hiện nghĩa vụ ngân sách đối với phần dự toán được bổ sung.

II. Hướng dẫn nội dung chi tiết trên Mẫu C2-11/NS

Mẫu C2-11/NS được thiết kế để đảm bảo đầy đủ các yếu tố kiểm soát chi ngân sách. Khi lập mẫu này, ĐVSNS cần kê khai chính xác và đầy đủ các nội dung sau:

1. Thông tin chung

• Đơn vị sử dụng ngân sách: Ghi rõ tên và mã số đơn vị (Mã ĐVQHNS).

• Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của ĐVSNS.

• Kho bạc Nhà nước: Ghi rõ tên Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch.

• Số, ngày, tháng, năm lập chứng từ: Ghi theo thực tế phát sinh.

2. Nội dung chi tiết rút dự toán

Phần quan trọng nhất là chi tiết các chỉ tiêu hạch toán ngân sách (Mục lục ngân sách) liên quan đến số dự toán được rút:

Chỉ tiêu	Mô tả và Yêu cầu
Mã Chương	Mã số Chương (cấp) theo quy định của Mục lục NSNN.
Mã Ngành KT	Mã số Ngành Kinh tế (Mã NDKT) tương ứng với nội dung chi.
Mã CTMT, DA	Mã Chương trình mục tiêu, Dự án (nếu khoản chi được giao theo CTMT/DA).
Mã Nguồn NS	Mã số nguồn vốn ngân sách được bổ sung (thường là nguồn bổ sung từ cấp trên).
Mã Mục, Tiểu mục	Mã số Mục và Tiểu mục theo Mục lục NSNN tương ứng với nội dung chi cụ thể.
Số tiền	Ghi rõ số tiền (bằng số) rút/chuyển theo từng tiểu mục.
Diễn giải	Ghi rõ nội dung của việc rút dự toán (Ví dụ: "Rút dự toán bổ sung cân đối ngân sách tháng X/năm Y", "Rút dự toán bổ sung cho hoạt động thường xuyên",...).

3. Thông tin tài khoản nhận tiền (phần Kho bạc xử lý)

• Tài khoản (TK) nhận tiền: Nếu rút về tài khoản tiền gửi của đơn vị, ghi rõ số tài khoản và tên chủ tài khoản.

• Mã Kho bạc (KBNN): Mã KBNN nơi tài khoản nhận tiền được mở.

4. Ký duyệt

Giấy rút phải có đầy đủ chữ ký của Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị để đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm.

Link download: Mẫu C2-11/NS

III. Các lưu ý quan trọng khi lập Mẫu C2-11/NS

1. Chỉ tiêu Mục lục NSNN (MLNS): Tất cả các chỉ tiêu MLNS (Chương, Mã Ngành KT, Nguồn NS, Mục, Tiểu mục) phải được ghi chính xác, khớp đúng với Quyết định bổ sung dự toán từ ngân sách cấp trên. Sai sót một chỉ tiêu có thể dẫn đến việc Kho bạc từ chối giao dịch.

2. Đảm bảo số dư dự toán: ĐVSNS chỉ được phép rút dự toán bổ sung trong phạm vi số dư dự toán thực tế còn lại. Kho bạc Nhà nước sẽ kiểm soát chỉ tiêu này trước khi thanh toán.

3. Tính hợp pháp của chứng từ gốc: Giấy rút C2-11/NS phải đính kèm các chứng từ gốc hợp pháp (như Quyết định bổ sung dự toán, Quyết định giao dự toán chi tiết...).

4. Phân biệt với C2-02/NS (Giấy rút dự toán chi thường xuyên): C2-11/NS chỉ dùng cho phần dự toán được cấp bổ sung từ ngân sách cấp trên, khác với C2-02/NS dùng cho dự toán được giao từ đầu năm hoặc giao định kỳ cho chi thường xuyên.

Kết luận:

Việc nắm vững Mẫu C2-11/NS và các quy định kèm theo giúp đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện việc quản lý và rút dự toán bổ sung một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm soát chi và hạch toán ngân sách của Nhà nước.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ mã ngành 46493
​⇒ kinh doanh vật liệu xây dựng mã ngành
​⇒ mã ngành bán phân bón thuốc bảo vệ thực vật
​⇒ trung tâm đào tạo kế toán tại thanh trì

Các bài viết liên quan