Mẫu C4-02a/KB Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế

Mẫu C4-02a/KB là một trong những biểu mẫu hành chính quan trọng và phổ biến trong giao dịch với Kho bạc Nhà nước (KBNN), đặc biệt đối với các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, các dự án và tổ chức có quan hệ thanh toán qua KBNN. Mẫu này được sử dụng để thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của đơn vị tại KBNN sang một tài khoản khác mà không kèm theo việc nộp các khoản thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà nước.

1. Cơ sở pháp lý

Mẫu C4-02a/KB (Ủy nhiệm chi chuyển khoản, chuyển tiền điện tử) được ban hành kèm theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước. Việc ban hành mẫu này nhằm chuẩn hóa các thủ tục thanh toán, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong các giao dịch của đơn vị với KBNN.

2. Mục đích sử dụng

Mẫu C4-02a/KB được lập ra với mục đích ủy quyền cho Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản thực hiện việc trích tiền từ tài khoản của đơn vị để thanh toán cho một đơn vị thụ hưởng khác.

Các trường hợp thường sử dụng Mẫu C4-02a/KB:

• Thanh toán chi phí thường xuyên: Chi trả lương, phụ cấp, tiền điện, nước, văn phòng phẩm, dịch vụ công cộng...

• Thanh toán mua sắm hàng hóa, dịch vụ: Thanh toán cho các hợp đồng mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ thuê ngoài (sau khi đã trừ đi phần thuế (nếu có) hoặc khi giao dịch đó không phát sinh thuế nộp ngân sách).

• Thanh toán các khoản tiền tạm ứng, chuyển khoản nội bộ: Chuyển tiền giữa các tài khoản của đơn vị hoặc chuyển tiền từ tài khoản dự toán sang tài khoản tiền gửi.

• Điểm khác biệt cốt lõi: Mẫu này được sử dụng khi khoản chi đó không bao gồm nội dung nộp các khoản thu vào Ngân sách Nhà nước (khác với Mẫu C4-02c/KB thường dùng cho trường hợp chi và khấu trừ thuế nộp ngân sách).

  

3. Hướng dẫn cơ bản về các chỉ tiêu trên Mẫu C4-02a/KB

Khi lập Mẫu C4-02a/KB, đơn vị cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

STT	Chỉ tiêu	Nội dung cần ghi
I	Phần thông tin Đơn vị trả tiền
1	Tên, Địa chỉ Đơn vị trả tiền	Ghi rõ tên và địa chỉ của đơn vị thực hiện thanh toán.
2	Tại Kho bạc Nhà nước (KBNN)	Ghi tên KBNN nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch.
3	Tài khoản	Ghi số tài khoản của đơn vị tại KBNN.
4	Mã Đơn vị có quan hệ với NSNN	Ghi mã đơn vị theo quy định của cơ quan tài chính.
II	Phần thông tin về khoản chi
5	Nội dung thanh toán	Mô tả chi tiết mục đích thanh toán (ví dụ: "Thanh toán tiền điện tháng 10/2025 theo HĐ số...").
6	Mã Nguồn NS, Niên độ NS	Ghi rõ nguồn kinh phí (VD: 11, 13,...) và niên độ ngân sách.
7	Số tiền (bằng số)	Ghi số tiền cần thanh toán.
8	Tổng cộng (bằng chữ)	Ghi tổng số tiền bằng chữ (phải khớp với số tiền bằng số).
III	Phần thông tin Đơn vị nhận tiền
9	Tên, Địa chỉ Đơn vị nhận tiền	Ghi rõ tên và địa chỉ của đơn vị thụ hưởng.
10	Tài khoản	Ghi số tài khoản của đơn vị thụ hưởng.
11	Tại Kho bạc Nhà nước (hoặc Ngân hàng)	Ghi tên KBNN hoặc Ngân hàng nơi đơn vị thụ hưởng mở tài khoản.

Link download: Mẫu C4-02a/KB

4. Quy trình xử lý

1. Lập Ủy nhiệm chi: Kế toán đơn vị lập mẫu C4-02a/KB (thường lập trên phần mềm Kế toán hoặc Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN).

2. Ký duyệt: Ủy nhiệm chi được Kế toán trưởng và Chủ tài khoản (Thủ trưởng đơn vị) ký, đóng dấu xác nhận.

3. Gửi KBNN: Đơn vị gửi Ủy nhiệm chi kèm theo hồ sơ, chứng từ gốc liên quan (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu,...) đến KBNN nơi mở tài khoản.

4. KBNN kiểm soát: KBNN kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, sự phù hợp giữa nội dung chi và dự toán ngân sách, cũng như sự khớp đúng của chữ ký, con dấu.

5. Thực hiện thanh toán: Nếu hợp lệ, KBNN trích tiền từ tài khoản của đơn vị trả tiền và chuyển vào tài khoản của đơn vị nhận tiền.

5. Kết luận

Mẫu C4-02a/KB đóng vai trò then chốt trong hoạt động chi tiêu ngân sách, giúp các đơn vị thực hiện nghĩa vụ thanh toán một cách minh bạch, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Việc nắm vững cách lập và sử dụng mẫu này là yêu cầu bắt buộc đối với mọi cán bộ kế toán công làm việc với Kho bạc Nhà nước.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Dịch vụ Mở Công ty tại Thanh Xuân
​⇒ xuất hóa đơn dịch vụ quảng cáo
​⇒ mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
​⇒ mã ngành sản xuất bao bì

Các bài viết liên quan