Mẫu hợp đồng thi công M&E - thi công lắp đặt hệ thống Cơ – Điện

Trong ngành xây dựng, hệ thống Cơ – Điện (M&E - Mechanical & Electrical) đóng vai trò xương sống, đảm bảo sự vận hành ổn định và tiện nghi cho mọi công trình, từ nhà ở dân dụng đến các tòa nhà thương mại, khu công nghiệp phức tạp. Việc thi công lắp đặt hệ thống M&E đòi hỏi sự chính xác cao, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Do đó, một bản hợp đồng thi công M&E chặt chẽ, rõ ràng là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả Chủ đầu tư và Nhà thầu.

Bài viết này sẽ cung cấp một mẫu hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống Cơ – Điện (M&E) chi tiết, giúp các bên tham khảo và áp dụng vào thực tiễn. Mẫu hợp đồng này được xây dựng dựa trên các nguyên tắc pháp lý cơ bản và kinh nghiệm thực tiễn trong ngành, nhằm mục đích tạo ra một khung pháp lý vững chắc cho quá trình hợp tác.

Tầm Quan Trọng Của Hợp Đồng Thi Công M&E

Một bản hợp đồng thi công M&E được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ:

• Xác định rõ ràng phạm vi công việc: Tránh những tranh cãi về khối lượng và hạng mục công việc cần thực hiện.

• Quy định cụ thể về chất lượng và tiêu chuẩn: Đảm bảo hệ thống M&E được lắp đặt đúng kỹ thuật, an toàn và hiệu quả.

• Thiết lập tiến độ và thời gian hoàn thành: Giúp quản lý dự án hiệu quả, tránh chậm trễ.

• Minh bạch về giá trị và phương thức thanh toán: Ngăn ngừa các vấn đề tài chính phát sinh.

• Phân định trách nhiệm của mỗi bên: Đảm bảo mỗi bên thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

• Cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp không may xảy ra bất đồng, hợp đồng sẽ là căn cứ để giải quyết.

  

Mẫu Hợp Đồng Thi Công Lắp Đặt Hệ Thống Cơ – Điện (M&E)

Dưới đây là mẫu hợp đồng chi tiết mà bạn có thể sử dụng làm nền tảng. Hãy nhớ rằng, mỗi dự án có những đặc thù riêng, do đó, bạn cần điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công trình và thỏa thuận giữa các bên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

HỢP ĐỒNG THI CÔNG LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CƠ – ĐIỆN (M&E)

Số: [Số hợp đồng] /HĐTC-M&E

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ)

• Tên công ty: [Tên đầy đủ của Chủ đầu tư, ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ABC]

• Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính của Chủ đầu tư]

• Mã số thuế: [Mã số thuế]

• Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]

• Đại diện bởi ông/bà: [Họ và tên người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền]

• Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]

• Tài khoản ngân hàng: [Số tài khoản] tại [Tên ngân hàng]

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B (NHÀ THẦU THI CÔNG)

• Tên công ty: [Tên đầy đủ của Nhà thầu, ví dụ: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT M&E XYZ]

• Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính của Nhà thầu]

• Mã số thuế: [Mã số thuế]

• Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]

• Đại diện bởi ông/bà: [Họ và tên người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền]

• Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]

• Tài khoản ngân hàng: [Số tài khoản] tại [Tên ngân hàng]

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên cùng nhau thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng thi công lắp đặt hệ thống Cơ – Điện (M&E) với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý giao cho Bên B thực hiện việc thi công lắp đặt hệ thống Cơ – Điện (M&E) cho công trình:

• Tên công trình/Dự án: [Ví dụ: Tòa nhà văn phòng ABC Plaza]

• Địa điểm công trình: [Địa chỉ cụ thể của công trình]

Phạm vi công việc cụ thể bao gồm nhưng không giới hạn các hạng mục sau:

1. Hệ thống điện:

   • Điện động lực (trạm biến áp, máy phát điện, tủ điện tổng, hệ thống cáp động lực).

   • Điện chiếu sáng (chiếu sáng trong nhà, ngoài nhà, chiếu sáng khẩn cấp).

   • Hệ thống ổ cắm.

   • Hệ thống chống sét, tiếp địa.

   • Hệ thống điện nhẹ (mạng LAN, điện thoại, CCTV, âm thanh, truyền hình, kiểm soát vào ra, BMS...).

2. Hệ thống cấp thoát nước:

   • Hệ thống cấp nước sinh hoạt, nước thải, nước mưa.

   • Hệ thống bơm, bể chứa.

   • Hệ thống xử lý nước thải (nếu có).

3. Hệ thống điều hòa không khí và thông gió (HVAC):

   • Lắp đặt hệ thống điều hòa trung tâm (Chiller/VRV/VRF) hoặc cục bộ.

   • Hệ thống thông gió, hút khói, cấp khí tươi.

   • Hệ thống ống gió, miệng gió.

4. Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC):

   • Hệ thống báo cháy tự động (đầu báo khói, nhiệt, chuông, đèn báo).

   • Hệ thống chữa cháy vách tường, sprinkler tự động.

   • Hệ thống bơm PCCC, bể nước PCCC.

   • Hệ thống cửa chống cháy, quạt tăng áp, hút khói.

5. [Các hạng mục M&E khác theo yêu cầu cụ thể của dự án, ví dụ: Hệ thống khí y tế (cho bệnh viện), hệ thống khí nén (cho nhà máy), hệ thống thang máy/thang cuốn, v.v.]

Chi tiết hạng mục công việc, chủng loại vật tư, thiết bị, thông số kỹ thuật, xuất xứ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01: Bảng mô tả công việc và vật tư thiết bị và/hoặc Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công được đính kèm hợp đồng.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá trị hợp đồng:

   • Tổng giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT): [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Việt Nam Đồng).

   • Thuế giá trị gia tăng (VAT) ([Tỷ lệ]%): [Số tiền VAT nếu có] VNĐ.

   • Tổng giá trị hợp đồng (đã bao gồm VAT): [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Việt Nam Đồng).

   • Giá trị hợp đồng là giá trọn gói/đơn giá cố định/điều chỉnh theo khối lượng thực tế (chọn hình thức áp dụng). Giá trị hợp đồng có thể được điều chỉnh theo khối lượng thực tế phát sinh/giảm trừ được hai bên xác nhận bằng biên bản hoặc phụ lục hợp đồng.

2. Phương thức thanh toán:

   • Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán cho Bên B [Tỷ lệ]% giá trị hợp đồng tương đương [Số tiền] VNĐ trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực và Bên B xuất hóa đơn tạm ứng hợp lệ.

   • Đợt 2 (Theo tiến độ): Bên A thanh toán cho Bên B theo từng giai đoạn hoàn thành công việc được nghiệm thu, cụ thể:

     • Thanh toán [Tỷ lệ]% giá trị hợp đồng khi hoàn thành [Tỷ lệ]% khối lượng công việc (ví dụ: hoàn thành công tác lắp đặt ống âm sàn, kéo dây điện thô) và được nghiệm thu.

     • Thanh toán [Tỷ lệ]% giá trị hợp đồng khi hoàn thành [Tỷ lệ]% khối lượng công việc (ví dụ: hoàn thành lắp đặt thiết bị, đấu nối) và được nghiệm thu.

     • [Thêm các đợt thanh toán theo tiến độ khác nếu có, ví dụ: hoàn thành chạy thử, kiểm định].

   • Đợt cuối (Thanh toán quyết toán): Bên A thanh toán [Tỷ lệ]% giá trị còn lại của hợp đồng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày công trình/hạng mục công việc được nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng và Bên B xuất đầy đủ chứng từ thanh toán, hóa đơn tài chính theo quy định.

   • Bảo lãnh thực hiện hợp đồng: [Nếu có, Bên B phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng trị giá [Tỷ lệ]% giá trị hợp đồng, có hiệu lực đến khi công trình được bàn giao].

   • Bảo lãnh bảo hành: [Nếu có, giá trị bảo hành sẽ được giữ lại [Tỷ lệ]% giá trị quyết toán và hoàn trả sau khi kết thúc thời gian bảo hành].

ĐIỀU 3: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Thời gian bắt đầu: Kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] hoặc ngay sau khi Bên B nhận được khoản tạm ứng đợt 1 (tùy theo điều kiện nào đến sau).

2. Thời gian hoàn thành: Bên B cam kết hoàn thành toàn bộ công việc trong vòng [Số] ngày/tháng kể từ ngày khởi công.

3. Tiến độ cụ thể: Chi tiết tiến độ thực hiện được quy định tại Phụ lục 02: Kế hoạch tiến độ thi công (bao gồm các mốc thời gian quan trọng, hạng mục công việc chính).

4. Trường hợp có sự chậm trễ do nguyên nhân khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự kiện bất khả kháng được pháp luật công nhận) hoặc do lỗi của Bên A (ví dụ: chậm bàn giao mặt bằng, chậm cung cấp hồ sơ, chậm thanh toán), thời gian thực hiện sẽ được điều chỉnh bằng văn bản của hai bên thông qua phụ lục hợp đồng.

5. Trường hợp Bên B chậm tiến độ do lỗi của mình, Bên B sẽ phải chịu phạt theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1. Trách nhiệm của Bên A:

   • Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, thông số kỹ thuật liên quan đến hệ thống M&E và các hệ thống khác có liên quan.

   • Bàn giao mặt bằng thi công sạch sẽ, an toàn, đảm bảo các điều kiện cần thiết về hạ tầng (đường đi, kho bãi tạm, điện, nước thi công nếu có thỏa thuận) cho Bên B triển khai công việc.

   • Cử cán bộ có thẩm quyền (Giám sát, Ban quản lý dự án) phối hợp, kiểm tra, nghiệm thu công việc theo từng giai đoạn và đúng thời gian quy định.

   • Thanh toán cho Bên B đúng thời hạn và giá trị theo các điều khoản của hợp đồng.

   • Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của dự án, các giấy phép xây dựng, giấy phép liên quan đến PCCC, môi trường (nếu thuộc trách nhiệm của Chủ đầu tư).

   • Cung cấp các thông tin cần thiết và phối hợp chặt chẽ với Bên B để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công.

2. Trách nhiệm của Bên B:

   • Thực hiện công việc đúng theo hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công đã được phê duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành (TCVN, IEC, NFPA, ASHRAE, v.v.) và các yêu cầu của Bên A.

   • Cung cấp đầy đủ nhân lực có chuyên môn, vật tư, thiết bị, máy móc cần thiết để thi công đảm bảo chất lượng, an toàn và tiến độ.

   • Lập và tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ trong suốt quá trình thi công. Chịu mọi trách nhiệm nếu để xảy ra tai nạn lao động hoặc gây ô nhiễm môi trường do lỗi của mình.

   • Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, hạng mục do mình thi công. Đảm bảo vật tư, thiết bị được sử dụng là mới 100%, đúng chủng loại, xuất xứ theo thỏa thuận.

   • Lập và cung cấp đầy đủ hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, chứng chỉ chất lượng vật tư thiết bị (CO, CQ), hướng dẫn vận hành, bảo trì cho Bên A sau khi hoàn thành công việc.

   • Phối hợp với các nhà thầu khác trên công trường để đảm bảo sự đồng bộ và tránh xung đột.

   • Sửa chữa, khắc phục các lỗi kỹ thuật phát sinh trong thời gian bảo hành theo quy định tại Điều 6.

ĐIỀU 5: NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO

1. Việc nghiệm thu được thực hiện theo từng giai đoạn hoặc toàn bộ hạng mục công việc sau khi hoàn thành, dựa trên khối lượng thực tế, chất lượng công việc theo hồ sơ thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận.

2. Đại diện có thẩm quyền của hai bên sẽ cùng tiến hành nghiệm thu. Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A trước [Số] ngày về thời gian nghiệm thu để Bên A chuẩn bị.

3. Kết quả nghiệm thu sẽ được lập thành Biên bản nghiệm thu có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản nghiệm thu là cơ sở để thanh toán các đợt tiếp theo và quyết toán hợp đồng.

4. Khi toàn bộ công việc được hoàn thành và nghiệm thu đạt yêu cầu, hai bên sẽ tiến hành bàn giao công trình/hạng mục công việc. Biên bản bàn giao sẽ được lập và ký bởi đại diện hai bên.

ĐIỀU 6: BẢO HÀNH

1. Bên B cam kết bảo hành toàn bộ công trình/hạng mục thi công trong thời gian [Số] tháng/năm kể từ ngày nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.

2. Trong thời gian bảo hành, nếu có bất kỳ lỗi kỹ thuật nào phát sinh do lỗi thi công hoặc vật tư thiết bị không đạt chất lượng do Bên B cung cấp, Bên B có trách nhiệm khắc phục, sửa chữa hoàn toàn miễn phí trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo bằng văn bản của Bên A. Trong trường hợp khẩn cấp (ảnh hưởng đến an toàn, vận hành nghiêm trọng), Bên B phải có mặt trong vòng [Số] giờ.

3. Các trường hợp không thuộc trách nhiệm bảo hành của Bên B:

   • Hư hỏng do sử dụng sai hướng dẫn vận hành, bảo trì của nhà sản xuất hoặc của Bên B.

   • Hư hỏng do thiên tai, hỏa hoạn, sự cố điện lưới quốc gia, cố ý phá hoại, hoặc do các yếu tố khách quan khác nằm ngoài tầm kiểm soát của Bên B.

   • Hư hỏng do Bên A hoặc bên thứ ba không phải Bên B tự ý sửa chữa, can thiệp vào hệ thống.

   • Hư hỏng do hao mòn tự nhiên của vật tư, thiết bị.

ĐIỀU 7: XỬ LÝ VI PHẠM HỢP ĐỒNG

1. Chậm tiến độ: Nếu Bên B chậm tiến độ thi công so với kế hoạch đã ký kết (Phụ lục 02) mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ bị phạt [Tỷ lệ]% giá trị phần công việc bị chậm cho mỗi ngày chậm, nhưng tổng mức phạt không quá [Tỷ lệ]% tổng giá trị hợp đồng.

2. Chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán các đợt theo quy định tại Điều 2 mà không có lý do chính đáng, Bên A sẽ phải trả lãi phạt chậm thanh toán cho Bên B theo mức lãi suất nợ quá hạn trung bình của ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm thanh toán cho số tiền và thời gian chậm.

3. Vi phạm chất lượng: Nếu công việc thi công không đạt chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn đã thỏa thuận, Bên B có trách nhiệm khắc phục, sửa chữa trong thời gian do hai bên thống nhất. Nếu Bên B không khắc phục hoặc khắc phục không đạt yêu cầu, Bên A có quyền thuê bên thứ ba thực hiện và Bên B phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh.

4. Chấm dứt hợp đồng do vi phạm: Nếu một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng mà không khắc phục sau khi đã được bên kia nhắc nhở bằng văn bản trong thời gian [Số] ngày, bên bị vi phạm có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên giải quyết trên tinh thần hợp tác, thương lượng hòa giải.

2. Trường hợp không thể thương lượng được trong vòng [Số] ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, một trong hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam (ví dụ: Tòa án nhân dân Quận/Huyện [Tên quận/huyện] hoặc Tòa án nhân dân Thành phố [Tên thành phố]) để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Hợp đồng được lập thành [Số] bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.

3. Các phụ lục đính kèm là một phần không thể tách rời của hợp đồng này. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản (phụ lục hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai bên.

4. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.

5. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có bất kỳ vấn đề nào chưa được quy định trong hợp đồng này, các bên sẽ cùng nhau thảo luận để tìm ra giải pháp hợp lý nhất.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Link download: Mẫu hợp đồng thi công M&E

CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO HỢP ĐỒNG:

• Phụ lục 01: Bảng mô tả công việc, danh mục vật tư thiết bị chính, chủng loại, xuất xứ, thông số kỹ thuật, đơn giá (nếu có).

• Phụ lục 02: Kế hoạch tiến độ thi công chi tiết.

• Phụ lục 03: Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công đã được phê duyệt.

• Phụ lục 04: Bảng báo giá chi tiết (nếu có).

• [Các phụ lục khác nếu có, ví dụ: biên bản khảo sát hiện trạng, điều kiện mặt bằng, v.v.]

  Anh chị tham khảo thêm:
  ⇒ học kế toán xây dựng ở bắc ninh
  ​⇒ Mẫu cv xin việc kế toán
  ​⇒ Mẫu hợp đồng thi công điện chiếu sáng
  ​⇒ dịch vụ kế toán ở bắc ninh

Kết Luận

Một bản hợp đồng thi công M&E chi tiết và rõ ràng là nền tảng vững chắc cho sự thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào. Nó không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là kim chỉ nam giúp các bên phối hợp nhịp nhàng, minh bạch trong mọi khía cạnh của công việc.

Mẫu hợp đồng trên đây cung cấp một khung sườn đầy đủ. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp đồng phù hợp nhất với đặc thù dự án và tuân thủ pháp luật hiện hành, bạn nên tham vấn ý kiến từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trước khi ký kết. Việc đầu tư thời gian và công sức vào việc soạn thảo hợp đồng sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro và tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Chúc bạn thành công trong các dự án của mình!

Các bài viết liên quan