Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán 2025

Quyết định bổ nhiệm Kế toán hoặc Kế toán trưởng là văn bản pháp lý quan trọng do người đứng đầu đơn vị (Chủ tịch/Giám đốc/Thủ trưởng) ban hành, nhằm chính thức giao quyền và nghĩa vụ cho cá nhân đảm nhiệm công tác kế toán.

Dưới đây là hướng dẫn và mẫu Quyết định tham khảo, được xây dựng dựa trên các quy định chung của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn hiện hành (có thể áp dụng xuyên suốt năm 2025 nếu không có thay đổi lớn nào về mặt pháp lý).

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ KHI BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH

Khi ban hành Quyết định bổ nhiệm, người ký phải viện dẫn các căn cứ pháp lý sau:

1. Luật Kế toán (Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có).

2. Nghị định/Thông tư liên quan:

   • Đối với Kế toán trưởng: Căn cứ Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán (quy định về tiêu chuẩn, điều kiện Kế toán trưởng).

   • Đối với các đơn vị nhà nước: Căn cứ các Nghị định, Thông tư của Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ về vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh kế toán.

3. Văn bản nội bộ: Căn cứ Điều lệ/Quy chế tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp/đơn vị.

4. Nhu cầu nhân sự: Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có) hoặc đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức cán bộ về việc bổ nhiệm cán bộ.

II. ĐIỀU KIỆN TIÊU CHUẨN CẦN ĐẢM BẢO

Việc bổ nhiệm phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện, đặc biệt đối với chức danh Kế toán trưởng:

Chức danh	Điều kiện Bắt buộc (Tóm tắt)
Kế toán trưởng	1. Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực. 2. Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ cấp Trung cấp trở lên. 3. Có thời gian công tác thực tế về kế toán theo quy định (tối thiểu 2 năm với trình độ Đại học trở lên, 3 năm với trình độ Cao đẳng, 5 năm với trình độ Trung cấp). 4. Có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng do Bộ Tài chính cấp (Chứng chỉ có giá trị sử dụng 5 năm).
Phụ trách Kế toán	Áp dụng khi đơn vị chưa bố trí được Kế toán trưởng. Cá nhân được bổ nhiệm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chuyên môn và thời gian công tác như Kế toán trưởng (trừ yêu cầu về Chứng chỉ Kế toán trưởng). Thời gian bổ nhiệm Phụ trách Kế toán thường là 12 tháng.
Kế toán viên	Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán, không thuộc các trường hợp bị cấm làm kế toán.

III. MẪU QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM KẾ TOÁN TRƯỞNG (Tham khảo)

[TÊN DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ] [Tên viết tắt của đơn vị]

Số: [01/2025]/QĐ-BNKT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày [01] tháng [01] năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm Kế toán trưởng

GIÁM ĐỐC [TÊN DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ]

• Căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015;

• Căn cứ Nghị định số [Số Nghị định] ngày [Ngày] của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán (về Kế toán trưởng);

• Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của [Tên Doanh nghiệp/Đơn vị];

• Xét năng lực chuyên môn và đề nghị của Phòng Tổ chức – Hành chính,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: [HỌ VÀ TÊN]

• Ngày tháng năm sinh: [dd/mm/yyyy]

• Trình độ chuyên môn: [Kế toán/Kiểm toán – Trình độ Đại học]

• Chức vụ trước khi bổ nhiệm: [Kế toán tổng hợp/Trưởng phòng Kế toán]

• Chứng chỉ Kế toán trưởng số: [CCKT...] do [Tên đơn vị cấp] cấp ngày [dd/mm/yyyy] (Có giá trị đến ngày [dd/mm/yyyy]).

Giữ chức vụ: KẾ TOÁN TRƯỞNG của [TÊN DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ].

Điều 2: Thời hạn bổ nhiệm là [05] năm, kể từ ngày [dd/mm/2025] đến hết ngày [dd/mm/2030].

Điều 3: Ông/Bà [HỌ VÀ TÊN] có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán và Quy chế quản lý nội bộ của [TÊN DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ].

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5: Các Ông/Bà Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Trưởng phòng Kế toán và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

• Như Điều 5 (Để thực hiện);

• Cơ quan Thuế [Tên Cơ quan Thuế] (Để báo cáo, thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật);

• Lưu: VT, HC.

GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) [HỌ TÊN NGƯỜI KÝ]

Link download: quyết định bổ nhiệm kế toán

IV. LƯU Ý QUAN TRỌNG SAU KHI BỔ NHIỆM

1. Báo cáo Cơ quan Thuế: Đối với doanh nghiệp, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng, doanh nghiệp phải thông báo thông tin Kế toán trưởng mới cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng cách nộp Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.

2. Sử dụng con dấu: Quyết định này là căn cứ để Kế toán trưởng thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán và ký các văn bản, hồ sơ liên quan theo đúng thẩm quyền.

3. Kiểm tra hiệu lực Chứng chỉ: Đảm bảo Chứng chỉ Kế toán trưởng của người được bổ nhiệm phải còn hiệu lực ít nhất đến ngày Quyết định có hiệu lực. Nếu không, phải tổ chức cho họ tham gia khóa bồi dưỡng lại trước khi bổ nhiệm.

   Anh chị xem thêm:
   ⇒ mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh
   ​⇒ mã ngành tư vấn giám sát xây dựng
   ​⇒ mã ngành cung cấp suất ăn công nghiệp
   ​⇒ Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Bắc Ninh

Các bài viết liên quan