Mẫu số 01-TSCĐ: Biên bản giao nhận tài sản cố định

Biên bản giao nhận Tài sản cố định (TSCĐ) Mẫu số 01-TSCĐ là chứng từ kế toán vô cùng quan trọng, được sử dụng để xác nhận việc bàn giao TSCĐ giữa các bên liên quan. Đây là tài liệu pháp lý và kế toán bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp.

I. Cơ sở pháp lý của Mẫu số 01-TSCĐ

Mẫu số 01-TSCĐ được ban hành kèm theo các văn bản pháp quy hiện hành của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm:

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế (trừ doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp siêu nhỏ có đặc thù riêng).

• Thông tư số 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Mặc dù có sự khác biệt nhỏ về hình thức trình bày và áp dụng, mục đích và nội dung cốt lõi của Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu 01-TSCĐ trong cả hai thông tư đều giống nhau.

II. Mục đích sử dụng

Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu 01-TSCĐ được lập ra nhằm:

1. Xác nhận việc giao nhận: Ghi nhận và xác nhận chính thức việc chuyển giao TSCĐ giữa bên giao và bên nhận (có thể là giữa doanh nghiệp với bên cung cấp, giữa các phòng ban nội bộ, hoặc khi nhận TSCĐ được cấp, biếu, tặng, góp vốn).

2. Cơ sở ghi sổ kế toán: Là căn cứ pháp lý để kế toán ghi tăng TSCĐ, mở Thẻ TSCĐ, và ghi sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản có liên quan.

3. Quản lý và sử dụng: Là cơ sở để theo dõi tình hình sử dụng, bảo quản TSCĐ tại đơn vị hoặc bộ phận tiếp nhận.

Lưu ý: Biên bản này không sử dụng trong trường hợp nhượng bán, thanh lý TSCĐ, hoặc khi phát hiện thừa, thiếu TSCĐ qua kiểm kê.

III. Hướng dẫn lập Biên bản Giao nhận TSCĐ Mẫu 01-TSCĐ

Biên bản giao nhận TSCĐ thường được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản và một bản chuyển cho kế toán để làm căn cứ ghi sổ.

1. Phần Thông tin chung (Phần đầu)

• Đơn vị/Bộ phận: Ghi rõ tên đơn vị, bộ phận (hoặc đóng dấu đơn vị) lập biên bản.

• Mẫu số: Ghi rõ Mẫu số 01-TSCĐ theo Thông tư tương ứng (ví dụ: TT 133/2016/TT-BTC).

• Ngày, tháng, năm lập: Ghi ngày Biên bản được lập.

• Số: Ghi số thứ tự của Biên bản (theo số chứng từ của đơn vị).

• Nợ/Có: Ghi tài khoản kế toán liên quan (ví dụ: Nợ TK 211/ Có TK liên quan).

• Căn cứ: Ghi rõ căn cứ để thực hiện việc giao nhận (ví dụ: Quyết định mua sắm, Hợp đồng, Lệnh điều động, Quyết định xây dựng hoàn thành, v.v.).

2. Thành phần Ban giao nhận và Địa điểm

Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của các thành viên trong Ban giao nhận (Hội đồng bàn giao), bao gồm:

• Ông/Bà: (Tên) – Chức vụ: (Chức danh) – Đại diện bên giao.

• Ông/Bà: (Tên) – Chức vụ: (Chức danh) – Đại diện bên nhận.

• Ông/Bà: (Tên) – Chức vụ: (Chức danh) – Đại diện/Ủy viên khác (nếu cần).

• Địa điểm giao nhận TSCĐ: Ghi rõ nơi diễn ra việc giao nhận.

3. Chi tiết về Tài sản cố định (Phần bảng)

Đây là phần cốt lõi của Biên bản, cần được ghi chép đầy đủ, chính xác mọi thông tin kỹ thuật và giá trị của TSCĐ.

Cột	Nội dung	Hướng dẫn ghi
A, B	STT; Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ	Ghi đầy đủ tên gọi, mã hiệu, loại, cấp hạng của TSCĐ.
C	Số hiệu TSCĐ	Số đăng ký, số kiểm soát TSCĐ của đơn vị.
D	Nước sản xuất (Xây dựng)	Ghi tên nước sản xuất, hoặc ghi "VN" nếu TSCĐ được xây dựng trong nước.
1	Năm sản xuất	Ghi năm hoàn thành sản xuất.
2	Năm đưa vào sử dụng	Ghi năm TSCĐ bắt đầu được sử dụng thực tế tại đơn vị.
3	Công suất (Diện tích, thiết kế)	Ghi chỉ tiêu kỹ thuật chính (ví dụ: 120 CV, 75 KVA, 100 m²).
4-6	Tính nguyên giá (Giá mua, CP vận chuyển, CP chạy thử,...)	Ghi chi tiết các khoản chi phí cấu thành nên nguyên giá TSCĐ.
7	Nguyên giá TSCĐ	Tổng cộng chi phí từ các cột 4, 5, 6 và các chi phí hợp lý khác.
E	Tài liệu kỹ thuật kèm theo	Ghi rõ các tài liệu bàn giao kèm theo (ví dụ: Hướng dẫn sử dụng, bản vẽ kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng, v.v.).

4. Dụng cụ, Phụ tùng kèm theo (nếu có)

Liệt kê chi tiết các dụng cụ, phụ tùng đi kèm TSCĐ, bao gồm tên, quy cách, đơn vị tính, số lượng và giá trị.

5. Ký xác nhận

Các bên liên quan ký và ghi rõ họ tên để xác nhận việc giao nhận đã hoàn tất theo đúng nội dung trong Biên bản:

• Người giao.

• Người nhận.

• Kế toán trưởng bên nhận.

• Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) bên nhận (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu).

IV. Tải Mẫu Biên bản Giao nhận TSCĐ

Do mẫu 01-TSCĐ là mẫu biểu quy định, doanh nghiệp nên tải mẫu theo đúng Thông tư đang áp dụng (133 hoặc 200) từ các nguồn đáng tin cậy hoặc phần mềm kế toán để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

Link download: Mẫu số 01-TSCĐ

Kết luận: Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu số 01-TSCĐ không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là công cụ pháp lý và quản lý tài sản hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình tăng, giảm và sử dụng tài sản cố định của mình.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ mã ngành 4312
​⇒ Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Long Biên
​⇒ tài khoản 911 theo thông tư 133
​⇒ mẫu giấy chứng sinh

Các bài viết liên quan