Mẫu thông báo phạt nhân viên mới nhất

Mẫu Thông Báo Phạt Nhân Viên Mới Nhất Được Đại Lý Thuế Minh Việt Chia Sẻ

Đại Lý Thuế Minh Việt xin kính chào Quý Doanh nghiệp!

Trong quá trình quản lý nhân sự, việc áp dụng kỷ luật lao động là cần thiết để duy trì trật tự và hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, việc này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật lao động để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Bài viết này, Minh Việt sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình và cung cấp Mẫu Thông báo về việc xem xét xử lý kỷ luật lao động – văn bản khởi đầu quan trọng trong quá trình xử lý kỷ luật.

---

I. Cảnh Báo Quan Trọng Về "Phạt Tiền" (Khái Niệm Sai Lệch)

Trước hết, Minh Việt xin nhấn mạnh: Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm doanh nghiệp áp dụng hình thức "phạt tiền" người lao động đối với các hành vi vi phạm kỷ luật.

Việc khấu trừ lương, tiền thưởng, hoặc các khoản phúc lợi khác thay cho hình thức kỷ luật chính thức là hành vi trái luật và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP (mức phạt từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ đối với hành vi sử dụng hình thức phạt tiền).

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động hợp pháp bao gồm:

1. Khiển trách (Áp dụng cho các vi phạm nhẹ).

2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc Cách chức (Áp dụng cho các vi phạm nghiêm trọng hơn).

3. Sa thải (Áp dụng cho các vi phạm đặc biệt nghiêm trọng hoặc vi phạm lặp lại).

II. Quy Trình Pháp Lý Trước Khi Xử Lý Kỷ Luật

Theo quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc xử lý kỷ luật phải tuân thủ trình tự sau. Thông báo xử lý kỷ luật chính là bước chuẩn bị cho cuộc họp chính thức:

1. Bước 1: Lập Biên bản Vi phạm.

2. Bước 2: Thông báo cuộc họp xem xét xử lý kỷ luật. (Gửi đến người lao động và tổ chức công đoàn (nếu có)).

3. Bước 3: Tổ chức cuộc họp theo đúng thành phần và thời gian đã thông báo.

4. Bước 4: Ra Quyết định Xử lý Kỷ luật (trong thời hiệu 06 tháng hoặc 12 tháng kể từ ngày xảy ra vi phạm, tùy theo tính chất vi phạm).

III. Mẫu Thông Báo Xem Xét Xử Lý Kỷ Luật Lao Động Chuẩn Pháp Lý

Đây là văn bản bắt buộc cần gửi cho người lao động vi phạm để mời họ tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật.

CÔNG TY: [TÊN CÔNG TY]

[ĐỊA CHỈ]

SỐ: [SỐ VĂN BẢN]/TB-HCNS

(hoặc số/ký hiệu văn bản của công ty)

---

THÔNG BÁO VỀ VIỆC XEM XÉT XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Kính gửi: Ông/Bà: [HỌ TÊN NHÂN VIÊN]

Chức vụ: [CHỨC VỤ/VỊ TRÍ CÔNG VIỆC]

Phòng/Ban: [PHÒNG/BAN CÔNG TÁC]

Căn cứ:

1. Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.

2. Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

3. Nội quy Lao động của Công ty [TÊN CÔNG TY] đã được đăng ký/ban hành theo quy định.

4. Biên bản vi phạm kỷ luật lao động số: [SỐ BIÊN BẢN] ngày [NGÀY LẬP BIÊN BẢN] về hành vi vi phạm của Ông/Bà [HỌ TÊN NHÂN VIÊN].

Ban Lãnh đạo Công ty [TÊN CÔNG TY] thông báo đến Ông/Bà [HỌ TÊN NHÂN VIÊN] về việc xem xét xử lý kỷ luật lao động như sau:

STT	Nội dung	Chi tiết
1	Hành vi vi phạm	[MÔ TẢ NGẮN GỌN HÀNH VI VI PHẠM, ví dụ: Vi phạm quy định về bảo mật thông tin nội bộ; Đi làm muộn quá 15 phút 03 lần trong tháng; Tự ý nghỉ việc 02 ngày liên tục không có lý do.]
2	Vi phạm điều khoản	Hành vi này vi phạm Điều [SỐ ĐIỀU], Khoản [SỐ KHOẢN] của Nội quy Lao động Công ty (hoặc các văn bản quản lý nội bộ khác).
3	Dự kiến hình thức xử lý	[DỰ KIẾN HÌNH THỨC, ví dụ: Khiển trách; Kéo dài thời hạn nâng lương 03 tháng; Sa thải.]

Cuộc họp xem xét xử lý kỷ luật lao động chính thức sẽ được tổ chức:

• Thời gian họp: [GIỜ, NGÀY, THÁNG, NĂM]

• Địa điểm họp: [ĐỊA ĐIỂM CỤ THỂ, ví dụ: Phòng họp tầng 2]

• Thành phần tham dự dự kiến: Đại diện Ban Lãnh đạo, Đại diện Phòng Nhân sự, Đại diện Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Công đoàn/Tổ chức khác), Người lao động vi phạm.

Công ty yêu cầu Ông/Bà [HỌ TÊN NHÂN VIÊN] có mặt đúng giờ và chuẩn bị đầy đủ nội dung giải trình về hành vi vi phạm của mình (nếu có).

Lưu ý: Nếu Ông/Bà [HỌ TÊN NHÂN VIÊN] vắng mặt mà không có lý do chính đáng được chấp thuận, Công ty vẫn tiến hành cuộc họp và ra quyết định xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

Đề nghị Ông/Bà xác nhận đã nhận được thông báo này.

NGƯỜI NHẬN THÔNG BÁO (Ký và ghi rõ họ tên)	ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Nơi nhận: Như trên; Lưu HSNS; Lưu Công đoàn (nếu có).

Link download: Mẫu thông báo phạt nhân viên

---

Minh Việt hy vọng mẫu thông báo và những lưu ý trên sẽ giúp Quý Doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ các thủ tục xử lý kỷ luật lao động, đảm bảo hài hòa lợi ích giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Nếu Quý Doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về các vấn đề Nhân sự - Thuế - Kế toán, vui lòng liên hệ với Đại Lý Thuế Minh Việt để được hỗ trợ tốt nhất!

Đại Lý Thuế Minh Việt

Chuyên gia đồng hành cùng sự phát triển của Doanh nghiệp.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ hợp đồng bảo trì hệ thống pccc
​⇒ mẫu đơn xin học thêm ngoài nhà trường
​⇒ in ấn thuế suất bao nhiêu
​⇒ học kế toán ở đâu tốt nhất tại bắc ninh

Các bài viết liên quan