Mẫu thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh mới nhất

Việc tạm ngừng kinh doanh là một thủ tục pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, tái cơ cấu hoặc có nhu cầu tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Để thực hiện đúng luật, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn và các quy định quan trọng đi kèm.

Mẫu Thông báo về việc Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng để gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---

[Địa danh], ngày [...] tháng [...] năm [...]

THÔNG BÁO

Về việc Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố [Tên tỉnh/thành phố]

1. Tên doanh nghiệp (viết bằng chữ in hoa): [Tên đầy đủ]

2. Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: [Mã số]

3. Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ đầy đủ]

4. Số điện thoại: [Số điện thoại] Email: [Địa chỉ email]

5. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

   • Họ và tên: [Họ và tên]

   • Chức danh: [Ví dụ: Giám đốc/Chủ tịch HĐQT]

   • Số Giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu): [Số]

Nội dung thông báo

Doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh với nội dung sau:

• Thời gian bắt đầu tạm ngừng: Từ ngày [...] tháng [...] năm [...]

• Thời gian kết thúc tạm ngừng: Đến hết ngày [...] tháng [...] năm [...]

• Tổng thời gian tạm ngừng: [...] tháng/năm.

  (Lưu ý: Thời gian tạm ngừng không quá một năm cho mỗi lần thông báo)

• Lý do tạm ngừng kinh doanh: [Ghi rõ lý do (ví dụ: Tái cơ cấu tổ chức, khó khăn về tài chính,...) - Nội dung này nên được ghi rõ]

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cam kết:

1. Chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế, bao gồm việc nộp đủ số thuế còn nợ (nếu có) và thực hiện các nghĩa vụ kê khai theo quy định của cơ quan thuế.

2. Thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ đối với người lao động theo hợp đồng lao động đã ký kết.

3. Thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và đối tác (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

4. Thông báo việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (nếu có) hoặc thông báo tiếp tục tạm ngừng (nếu có nhu cầu) đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo đúng thời hạn quy định.

Doanh nghiệp cam đoan thông tin khai trên là trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các nội dung đã thông báo.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
[Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu (nếu có)]

 

Link download: Mẫu thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý

Để đảm bảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ 4 quy tắc cốt lõi sau:

1. Thời hạn và Địa điểm nộp Thông báo

• Thời hạn nộp: Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày chính thức tạm ngừng kinh doanh.

• Địa điểm nộp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Cách thức: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Nghĩa vụ về Thuế (Quan trọng)

Tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa là ngừng tất cả các nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp vẫn phải:

• Hoàn tất việc nộp đủ số thuế còn nợ (nếu có) trước ngày tạm ngừng.

• Thực hiện các nghĩa vụ về kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng (ví dụ: nếu có tài sản vẫn phải nộp thuế môn bài, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, hoặc phải kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh trong thời gian tạm ngừng). Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để nắm rõ các loại thuế cần kê khai trong thời gian này.

3. Thời gian Tạm ngừng tối đa

Theo quy định, thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm cho mỗi lần thông báo. Nếu hết thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn muốn tạm ngừng, phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng lần tiếp theo.

4. Xử lý sau khi Tạm ngừng

• Tiếp tục kinh doanh sớm: Nếu muốn hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến quay lại hoạt động.

• Quá thời hạn tạm ngừng: Nếu hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp không làm thủ tục tiếp tục kinh doanh hoặc không thông báo tạm ngừng tiếp theo, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Tuân thủ đúng các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính không đáng có.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ dịch vụ tạm ngừng kinh doanh ở Quận Hai Bà Trưng
​⇒ dịch vụ tạm ngừng kinh doanh ở Thanh Xuân
​⇒ Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quận Đống Đa
​⇒ Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Đông Anh

Các bài viết liên quan