Mẫu báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Khi một doanh nghiệp đi đến quyết định giải thể, việc thanh lý tài sản là một quy trình pháp lý bắt buộc và vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là bước nhằm chuyển đổi tài sản thành tiền mặt để thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, mà còn là cơ sở để xác định rõ ràng tình hình tài sản của doanh nghiệp trước khi chính thức chấm dứt hoạt động. Một báo cáo thanh lý tài sản chi tiết và minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ giải thể một cách thuận lợi, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
Dưới đây là mẫu báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp được sử dụng trong quá trình giải thể công ty, mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình.
Mẫu Báo Cáo Thanh Lý Tài Sản Doanh Nghiệp Dùng Trong Giải Thể Công Ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
V/v: Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố [Tên tỉnh/thành phố]
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
-
Tên doanh nghiệp: [Tên đầy đủ của công ty]
-
Mã số doanh nghiệp: [Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp]
-
Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ chi tiết của công ty]
-
Người đại diện theo pháp luật:
-
Họ và tên: [Họ và tên người đại diện theo pháp luật]
-
Chức danh: [Chức danh]
-
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: [Số CMND/CCCD/Hộ chiếu]
-
Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm] Nơi cấp: [Nơi cấp]
-
-
Số điện thoại: [Số điện thoại]
-
Email: [Email]
II. CĂN CỨ THỰC HIỆN GIẢI THỂ VÀ THANH LÝ TÀI SẢN
-
Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
-
Căn cứ Quyết định/Nghị quyết số [Số Quyết định/Nghị quyết] ngày [Ngày/tháng/năm] của [Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Các thành viên hợp danh] về việc giải thể công ty [Tên công ty].
-
Căn cứ Điều lệ công ty [Tên công ty].
III. BÁO CÁO VỀ KẾT QUẢ THANH LÝ TÀI SẢN
Theo trình tự và thủ tục chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp, [Tên công ty] đã tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp như sau:
-
Gửi Quyết định giải thể:
-
Đã gửi Quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong doanh nghiệp vào ngày [Ngày/tháng/năm].
-
Đã niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp (nếu có).
-
Đã đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp vào ngày [Ngày/tháng/năm].
-
-
Thanh lý các hợp đồng kinh tế, dân sự (nếu có):
-
Doanh nghiệp đã hoàn tất việc thanh lý tất cả các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự vào ngày [Ngày/tháng/năm].
-
(Nêu rõ tên hoặc loại hợp đồng đã thanh lý, thời điểm hoàn thành việc thanh lý nếu cần thiết).
-
-
Giải quyết các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động:
-
Doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ các khoản tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác cho người lao động vào ngày [Ngày/tháng/năm].
-
(Nếu có danh sách chi tiết, có thể đính kèm phụ lục).
-
-
Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác:
-
Nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác: Đã thanh toán tổng số tiền là [Số tiền] đồng vào ngày [Ngày/tháng/năm]. (Có thể đính kèm danh sách chi tiết các chủ nợ và số tiền đã thanh toán nếu nhiều).
-
Nợ thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước: Đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác với cơ quan thuế vào ngày [Ngày/tháng/năm]. (Có thể đính kèm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế).
-
Các khoản nợ khác (nếu có): [Mô tả chi tiết và số tiền đã thanh toán].
-
Tổng số tiền đã sử dụng để thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính: [Tổng số tiền] đồng.
-
-
Thanh lý tài sản của doanh nghiệp:
-
Tính đến ngày [Ngày/tháng/năm] (ngày ra quyết định giải thể), công ty còn các tài sản sau:
-
Tài sản cố định: (Liệt kê chi tiết tên tài sản, số lượng, giá trị còn lại trên sổ sách, giá trị thanh lý thực tế, cách thức thanh lý - bán, chuyển nhượng, thanh lý phế liệu...)
-
Ví dụ: Máy tính xách tay (5 chiếc) - Giá trị sổ sách: X đồng - Giá trị thanh lý: Y đồng (Bán cho Z)
-
Xe ô tô (1 chiếc) - Giá trị sổ sách: A đồng - Giá trị thanh lý: B đồng (Bán cho C)
-
-
Hàng tồn kho: (Liệt kê loại hàng, số lượng, giá trị thanh lý)
-
Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: [Số tiền] đồng.
-
Các khoản phải thu (nếu có): Đã thu hồi được [Số tiền] từ các khoản phải thu vào ngày [Ngày/tháng/năm].
-
Các tài sản khác (nếu có): [Mô tả chi tiết].
-
-
Tổng số tiền thu được từ việc thanh lý tài sản: [Tổng số tiền] đồng.
-
Phương thức phân chia tài sản/tiền mặt còn lại (nếu có) sau khi thanh toán hết các khoản nợ: [Nêu rõ cách thức phân chia cho các thành viên/chủ sở hữu/cổ đông và số tiền cụ thể của từng cá nhân/tổ chức nếu có].
-
Ông/Bà/Tổ chức [Tên]: [Số tiền] đồng.
-
Ông/Bà/Tổ chức [Tên]: [Số tiền] đồng.
-
-
IV. CAM KẾT
Doanh nghiệp [Tên công ty] cam kết đã hoàn tất thủ tục thanh lý tài sản, thanh toán hết các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung báo cáo này và các vấn đề phát sinh khác sau khi giải thể (nếu có).
Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, chấp thuận hồ sơ giải thể của doanh nghiệp theo quy định.
Trân trọng!
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Link download: Mẫu báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Báo Cáo Thanh Lý Tài Sản
Để báo cáo thanh lý tài sản được chấp thuận nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
-
Tính chi tiết và minh bạch: Mỗi khoản mục tài sản và nợ cần được kê khai chi tiết, rõ ràng về số lượng, giá trị, và phương thức xử lý. Điều này giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và xác minh.
-
Hồ sơ đính kèm đầy đủ: Báo cáo này cần được đi kèm với các tài liệu chứng minh như:
-
Quyết định/Nghị quyết của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể.
-
Biên bản họp về việc thanh lý tài sản (nếu có).
-
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.
-
Các hóa đơn, chứng từ thanh toán nợ, hợp đồng thanh lý, biên bản bàn giao tài sản.
-
Các tài liệu khác liên quan đến quá trình thanh lý tài sản.
-
-
Tuân thủ quy định pháp luật: Toàn bộ quá trình thanh lý tài sản, từ việc định giá, bán đấu giá, đến phân chia tài sản, phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế, và các văn bản pháp luật liên quan khác.
-
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Trong những trường hợp phức tạp, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhiều tài sản, nợ lớn hoặc có các tranh chấp, việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý, kế toán là rất cần thiết để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng luật và hạn chế rủi ro pháp lý.
Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Rau củ quả chịu thuế suất bao nhiêu?
⇒ dịch vụ cho thuê xe có được giảm thuế gtgt không
⇒ dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại thuận thành
⇒ Bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Thanh Xuân
Việc lập báo cáo thanh lý tài sản là một bước cuối cùng nhưng hết sức quan trọng trong quy trình giải thể doanh nghiệp. Một báo cáo chính xác, đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình giải thể một cách suôn sẻ và đúng pháp luật.
