Mẫu C4-08/KB: Giấy nộp tiền vào tài khoản
1. Khái niệm và Mục đích sử dụng
Mẫu C4-08/KB: Giấy nộp tiền vào tài khoản là một chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp (HCSN) và các đơn vị khác có giao dịch với Kho bạc Nhà nước (KBNN).
-
Tên chính thức: Giấy nộp tiền vào tài khoản.
-
Ký hiệu: C4-08/KB.
-
Mục đích:
-
Làm căn cứ để đơn vị sử dụng ngân sách (hoặc đơn vị khác) thực hiện việc nộp tiền mặt (tiền quỹ) hoặc chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi của mình mở tại KBNN.
-
Làm căn cứ để KBNN kiểm soát, hạch toán số tiền thu được vào tài khoản tương ứng của đơn vị nộp tiền.
-
Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền của đơn vị.
-
2. Cơ sở pháp lý
Mẫu C4-08/KB được ban hành và hướng dẫn chi tiết trong các văn bản quy phạm pháp luật về chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị HCSN và các đơn vị khác có liên quan. Các văn bản điển hình bao gồm:
-
Thông tư 77/2017/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán Ngân sách Nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.
-
Thông tư 19/2020/TT-BTC và Thông tư 19/2022/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán HCSN (theo Thông tư 107/2017/TT-BTC) và chế độ kế toán KBNN (theo Thông tư 77/2017/TT-BTC).
Lưu ý quan trọng: Đơn vị cần căn cứ vào Thông tư đang có hiệu lực tại thời điểm lập để đảm bảo sử dụng đúng mẫu và tuân thủ các quy định hiện hành.
3. Hướng dẫn cách lập Mẫu C4-08/KB
Việc lập Giấy nộp tiền vào tài khoản cần phải chính xác, rõ ràng để KBNN xử lý giao dịch. Dưới đây là các thông tin cần điền:
| Stt | Tiêu chí | Nội dung cần điền | Ghi chú quan trọng |
| 1 | Đơn vị nộp tiền | Tên đơn vị, mã số đơn vị, địa chỉ. | Ghi rõ tên và mã đơn vị mở tài khoản tại KBNN. |
| 2 | Nộp tại | Tên Kho bạc Nhà nước thực hiện giao dịch. | Ví dụ: KBNN Quận/Huyện/Tỉnh... |
| 3 | Số tiền (bằng số) | Số tiền cụ thể nộp vào tài khoản. | Ghi rõ ràng, chính xác. |
| 4 | Số tiền (bằng chữ) | Số tiền cụ thể nộp vào tài khoản. | Ghi bằng chữ, bắt đầu từ đầu dòng và kết thúc bằng từ "chẵn" (hoặc đơn vị tiền tệ). |
| 5 | Nội dung nộp tiền | Ghi rõ lý do nộp tiền. | Ví dụ: Nộp tiền mặt tồn quỹ vào tài khoản tiền gửi, Nộp tiền thu sự nghiệp... |
| 6 | Tài khoản ghi Có | Ghi rõ số tài khoản của đơn vị nộp tiền mở tại KBNN (tài khoản nhận tiền). | |
| 7 | Chi tiết nộp tiền | Chi tiết nguồn nộp tiền theo các chỉ tiêu NSNN. | Bao gồm Mã Chương, Mã Nguồn NSNN, Mục, Tiểu mục, Số tiền. Phải căn cứ vào tính chất nguồn tiền để hạch toán đúng |
Các lưu ý khi lập:
-
Lập nhiều liên: Giấy nộp tiền thường được lập thành nhiều liên (tùy theo quy định của KBNN) để lưu trữ tại đơn vị nộp tiền, KBNN, và các cơ quan liên quan khác (nếu có).
-
Ký và đóng dấu: Giấy nộp tiền phải có chữ ký của người lập, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị và đóng dấu của đơn vị nộp tiền.
-
Xác nhận của KBNN: Sau khi giao dịch thành công, KBNN sẽ ký tên, đóng dấu và ghi rõ ngày tháng vào Giấy nộp tiền để xác nhận đã nhận đủ số tiền và hạch toán vào tài khoản đơn vị.
Link download: Mẫu C4-08/KB
4. Quy trình nộp tiền
Quy trình nộp tiền vào tài khoản tại KBNN bằng mẫu C4-08/KB thường diễn ra như sau:
-
Lập chứng từ: Kế toán đơn vị lập Giấy nộp tiền vào tài khoản (C4-08/KB).
-
Ký duyệt: Trình ký Giám đốc/Thủ trưởng đơn vị và Kế toán trưởng.
-
Nộp tại KBNN: Đơn vị mang Giấy nộp tiền và tiền mặt (hoặc chứng từ chuyển khoản tương ứng) đến KBNN nơi mở tài khoản.
-
Kiểm soát và thu: KBNN kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm đếm tiền mặt (nếu có), và thực hiện hạch toán.
-
Hoàn thành: KBNN xác nhận, đóng dấu "Đã thu tiền" hoặc "Đã hạch toán" lên các liên của Giấy nộp tiền và trả lại cho đơn vị.
Bạn cần hỗ trợ thêm về vấn đề gì?
-
Tải mẫu: Bạn có muốn tôi tìm và cung cấp link tải mẫu C4-08/KB (định dạng Excel hoặc Word) để bạn tham khảo và sử dụng không?
-
Chi tiết hạch toán: Bạn có muốn tôi giải thích rõ hơn về cách điền các mã số (Mã Chương, Mã Nguồn NSNN) trong phần chi tiết nộp tiền không?
Anh chị tham khảo thêm:
⇒ mẫu C2-11/NS: Giấy rút dự toán bổ sung
⇒ biên bản bàn giao công tác kế toán
⇒ biên bản bàn giao quỹ tiền mặt
⇒ dịch vụ thay đổi địa chỉ tại tây hồ
