Mẫu C6-13/NS giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách

Mẫu số C6-13/NS là một trong những biểu mẫu chứng từ kế toán quan trọng nhất trong hệ thống tài chính công, được sử dụng bởi các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước (ĐVSNSNN) khi cần kinh phí để duy trì hoạt động trong giai đoạn chuyển giao giữa hai năm ngân sách.

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, cơ sở pháp lý và hướng dẫn chi tiết cách lập Giấy đề nghị Tạm cấp Dự toán Ngân sách (NS).

I. Mục đích và Cơ sở pháp lý của Mẫu C6-13/NS

1. Mục đích sử dụng

Giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách (Mẫu C6-13/NS) là văn bản được lập để đề nghị Kho bạc Nhà nước (KBNN) tạm thời cấp phát một khoản kinh phí từ ngân sách nhà nước cho đơn vị.

Mục đích chính của việc tạm cấp là để đảm bảo các hoạt động thường xuyên, cấp bách của đơn vị được duy trì liên tục trong trường hợp:

• Đầu năm ngân sách, đơn vị chưa nhận được Quyết định giao dự toán chính thức của cấp có thẩm quyền.

• Phát sinh nhu cầu chi khẩn cấp, cần tạm cấp trước khi có quyết định phân bổ chính thức.

2. Cơ sở pháp lý

Mẫu C6-13/NS được ban hành kèm theo Thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài chính, hướng dẫn chế độ quản lý, tính toán và thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua KBNN. Mẫu này đã được cập nhật, sửa đổi theo Thông tư số 19/2020/TT-BTC ngày 31/3/2020.

II. Cấu trúc và Nội dung cơ bản của Mẫu C6-13/NS

Mẫu C6-13/NS được chia làm hai phần chính: Phần Đơn vị sử dụng ngân sách lập và Phần Kho bạc Nhà nước ghi.

1. Phần thông tin hành chính

• Đơn vị sử dụng ngân sách: Ghi rõ Tên cơ quan chủ quản, Tên đơn vị đề nghị.

• Mẫu số và Thông tư: Ghi rõ Mẫu số C6-13/NS (Theo TT số 19/2020/TT-BTC) và các thông tin liên quan đến số, ngày lập giấy đề nghị.

• Kính gửi: KBNN cấp tỉnh hoặc KBNN cấp huyện quản lý tài khoản của đơn vị.

• Thông tin tài khoản: Số tài khoản (TK), Mã Đơn vị Quan hệ Ngân sách (ĐVQHNS).

2. Căn cứ đề nghị

Đơn vị phải nêu rõ căn cứ để đề nghị tạm cấp, bao gồm:

• Số chi dự toán thường xuyên NS năm trước liền kề: Tổng số tiền dự toán chi thường xuyên đã được giao của năm trước.

• Số chi dự toán KPTX bình quân một tháng của năm trước liền kề: Số tiền bình quân mà đơn vị đã chi hàng tháng trong năm trước (Dùng làm cơ sở tham chiếu để xác định mức tạm cấp hợp lý).

3. Chi tiết đề nghị tạm cấp

Đây là phần quan trọng nhất, liệt kê chi tiết các khoản mục cần tạm cấp. Đơn vị phải điền đầy đủ các thông tin mã số theo quy định của mục lục ngân sách (MLNSNN):

STT	Mã nguồn NSNN	Mã TKKT	Mã Chương	Mã Ngành	Số tiền đơn vị đề nghị (bằng số)	Nội dung tạm cấp
1
2
...
Tổng cộng

• Mã nguồn NSNN: Ghi mã nguồn chi (ví dụ: 11 - NSNN trong nước).

• Mã TKKT (Tiểu khoản kinh tế): Ghi mã tiểu khoản tương ứng với nội dung chi (ví dụ: 6501 - Lương, phụ cấp; 7049 - Chi nghiệp vụ chuyên môn khác).

• Số tiền đơn vị đề nghị: Ghi rõ số tiền cần tạm cấp cho từng khoản mục.

Cuối bảng tổng hợp, cần ghi rõ "Tổng số tiền đề nghị tạm cấp ghi bằng chữ".

4. Ký duyệt

Giấy đề nghị cần có chữ ký xác nhận của Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị.

5. Phần Kho bạc Nhà nước ghi

Phần này do KBNN điền sau khi xem xét đề nghị, bao gồm:

• Đồng ý tạm cấp dự toán cho đơn vị: (Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ).

• Chữ ký của Kế toán, Kế toán trưởng và Giám đốc KBNN.

  Link download: Mẫu C6-13/NS

III. Hướng dẫn điền thông tin và Lưu ý quan trọng

1. Nguyên tắc điền Mẫu C6-13/NS

• Đảm bảo tính chính xác: Mọi thông tin về mã số, số tiền phải được ghi chép chính xác theo hệ thống mục lục ngân sách và đúng với nhu cầu thực tế.

• Tên đơn vị KBNN: Ghi rõ tên KBNN nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch.

• Mức tạm cấp: Số tiền tạm cấp thường được xác định trên cơ sở mức chi bình quân một tháng của năm trước liền kề, hoặc theo quy định giới hạn của Bộ Tài chính tại thời điểm đó.

• Nội dung tạm cấp: Phải là các khoản chi đã có trong dự toán năm trước và cần thiết cho hoạt động thường xuyên, cấp bách của đơn vị (ví dụ: chi lương, phụ cấp, điện, nước, thông tin liên lạc...).

2. Các bước xử lý tại Kho bạc Nhà nước

1. Tiếp nhận và kiểm soát: KBNN tiếp nhận giấy đề nghị và kiểm soát các yếu tố: tính hợp pháp, hợp lệ, số dư dự toán năm trước, và nhu cầu chi thực tế.

2. Xác định mức tạm cấp: KBNN xác định số tiền tối đa được tạm cấp theo quy định (thường là một tỷ lệ nhất định so với dự toán năm trước).

3. Hạch toán: Nếu đồng ý, KBNN ghi số tiền được duyệt vào phần dành riêng cho KBNN và tiến hành hạch toán. Số tiền này sẽ được trừ vào dự toán chính thức khi đơn vị được cấp dự toán năm.

Lưu ý: Mẫu C6-13/NS là chứng từ quan trọng để đảm bảo dòng tiền cho hoạt động công. Đơn vị cần nắm rõ các quy định tại Thông tư 77/2017/TT-BTC (được sửa đổi bởi TT 19/2020/TT-BTC) để lập giấy đề nghị một cách hợp lệ và nhanh chóng được Kho bạc phê duyệt.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ mã ngành 4330
​⇒ thuế tncn tiền thuê nhà
​⇒ mẫu giấy mời họp phụ huynh
​⇒ Làm tạm ngừng kinh doanh tại Thanh Trì

Các bài viết liên quan