Mẫu giấy đi đường 2025 số C16-HD chuẩn nhất

Mẫu Giấy đi đường số C16-HD là một trong những chứng từ kế toán bắt buộc, được sử dụng phổ biến tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện, và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để quản lý việc công tác của cán bộ, nhân viên và thực hiện thanh toán chi phí công tác phí sau này.

1. Cơ sở Pháp lý của Mẫu C16-HD

Dù bạn sử dụng mẫu này trong năm 2025, mẫu chuẩn vẫn được ban hành theo quy định của Bộ Tài chính:

• Tên mẫu: Giấy đi đường

• Mẫu số: C16-HD

• Văn bản ban hành: Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính (Áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp).

Mẫu C16-HD này có hiệu lực và được sử dụng ổn định cho đến khi Bộ Tài chính ban hành thông tư thay thế.

2. Mục đích Sử dụng của Giấy Đi Đường C16-HD

Giấy đi đường C16-HD phục vụ cho ba mục đích chính:

• Chứng nhận Công tác: Xác nhận cán bộ, nhân viên được cơ quan, đơn vị cử đi công tác tại địa điểm, thời gian cụ thể. Đây là giấy tờ cần thiết để trình báo với cơ quan nơi đến và được đơn vị đó xác nhận.

• Thanh toán Công tác phí: Là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để người đi công tác làm thủ tục thanh toán tiền tàu xe, phụ cấp lưu trú, và các chi phí khác theo chế độ quy định sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

• Căn cứ Tạm ứng: Người đi công tác có thể sử dụng giấy này để làm thủ tục tạm ứng tiền công tác phí, tiền lương tại phòng kế toán trước khi khởi hành (nếu có nhu cầu).

3. Hướng dẫn Lập Giấy Đi Đường Mẫu C16-HD

Giấy đi đường được lập thành 01 bản và chia thành hai phần chính: Phần cử đi công tác và Phần thanh toán chi phí.

A. Phần Thông tin chung (Lập trước khi đi công tác)

Đây là phần được bộ phận hành chính hoặc người đi công tác điền trước khi lên đường:

Nội dung	Chi tiết cần điền
Thông tin Đơn vị	Ghi rõ Tên đơn vị cấp Giấy đi đường và Mã QHNS (Mã quan hệ Ngân sách) nếu có.
Thông tin Người đi	Họ và tên, Chức vụ của người được cử đi công tác.
Mục đích	Ghi rõ được cử đi công tác tại đâu, theo công lệnh/giấy giới thiệu số, ngày tháng.
Thời gian	Ghi chính xác Từ ngày... đến ngày... dự kiến công tác.
Chứng nhận	Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền) ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào phần cuối trang 1.
Tiền ứng trước	Nếu có tạm ứng, ghi rõ số tiền Lương, Công tác phí đã tạm ứng.

B. Phần Chứng nhận (Thực hiện trong và sau công tác)

Phần này là bảng kê chi tiết lịch trình công tác, dùng để xác nhận chính xác thời gian và địa điểm lưu trú:

Cột	Nội dung	Thực hiện
Nơi đi/Nơi đến	Ghi rõ lộ trình từng chặng công tác.	Người điền
Phương tiện sử dụng	Ghi rõ đi bằng phương tiện gì (máy bay, tàu hỏa, ô tô cơ quan, ô tô cá nhân...).	Người điền
Số ngày công tác lưu trú	Số ngày thực tế ở lại tại địa điểm công tác (dùng để tính phụ cấp lưu trú).	Cơ quan nơi đến xác nhận
Lý do công tác	Ghi tóm tắt nội dung công việc.	Người điền
Ký tên, đóng dấu	Quan trọng nhất: Phải có chữ ký của người có trách nhiệm và đóng dấu của cơ quan nơi công tác để làm căn cứ thanh toán.	Cơ quan nơi đến xác nhận

C. Phần Thanh toán (Lập sau khi về công tác)

Phần này do người đi công tác kê khai và Kế toán kiểm tra, duyệt:

1. Tổng cộng ngày đi công tác: Ghi tổng số ngày đã đi từ ngày khởi hành đến ngày trở về (dựa trên bảng kê ở mục B).

2. Thanh toán thực tế: Kê khai các chi phí có hóa đơn, chứng từ hợp lệ như:

   • Tiền vé tàu xe, máy bay.

   • Hóa đơn thuê phòng nghỉ.

   • Phụ cấp công tác phí (tính theo số ngày được hưởng lưu trú).

3. Thực hiện chế độ khoán (nếu có): Kê khai theo mức khoán quy định của đơn vị (ví dụ: khoán tiền thuê phòng nghỉ).

4. Cộng số tiền thanh toán: Ghi tổng số tiền được duyệt thanh toán.

5. Ký duyệt: Người đi công tác ký, Phụ trách bộ phận ký và Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) ký, duyệt số tiền được thanh toán.

   Link download: Mẫu giấy đi đường số C16-HD

4. Lưu ý Đặc biệt khi sử dụng Mẫu C16-HD năm 2025

• Tính đầy đủ: Phải đảm bảo tất cả các chặng công tác đều được cơ quan nơi đến xác nhận (ký tên và đóng dấu) nếu có lưu trú. Nếu thiếu xác nhận, chi phí liên quan đến chặng đó có thể bị từ chối thanh toán.

• Chứng từ gốc: Giấy đi đường phải được đính kèm các chứng từ gốc khác như vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, vé máy bay (cuống vé/thẻ lên máy bay hoặc xác nhận điện tử) để làm căn cứ thanh toán.

• Thời gian thanh toán: Người đi công tác cần nộp Giấy đi đường (đã có xác nhận) về phòng kế toán trong thời gian quy định của đơn vị để hoàn tất thủ tục thanh toán và quyết toán tạm ứng (nếu có).

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tải xuống mẫu file Word hoặc Excel của Giấy đi đường C16-HD trên mạng để in ấn và sử dụng.

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ mức phạt khi mở lại mã số thuế
​⇒ công ty trốn thuế ai chịu trách nhiệm
​⇒ hợp đồng thi công xây dựng nhà xưởng
​⇒ Tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh chỉ 1tr

Các bài viết liên quan