Mẫu hợp đồng tổ chức tiệc tất niên mới nhất

Tiệc tất niên (Year-End Party) không chỉ là dịp để doanh nghiệp nhìn lại thành tựu trong năm, tri ân nhân viên mà còn là cơ hội để gắn kết và tạo động lực cho năm mới. Khi quyết định thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (Agency) hoặc đặt dịch vụ tại địa điểm (Venue), việc thiết lập một văn bản pháp lý chặt chẽ là tối quan trọng.

Một Hợp đồng Tổ chức Tiệc Tất niên rõ ràng sẽ là căn cứ pháp lý giúp:

1. Xác định Phạm vi Công việc: Liệt kê chi tiết các hạng mục cần thực hiện (thiết kế, âm thanh, ánh sáng, ẩm thực, MC, ca sĩ, địa điểm...), tránh thiếu sót hoặc hiểu lầm.

2. Đảm bảo Chất lượng Dịch vụ: Đơn vị cung cấp phải cam kết về chất lượng theo đúng thỏa thuận.

3. Quản lý Ngân sách và Thanh toán: Quy định rõ ràng về giá trị hợp đồng, các khoản chi phí phát sinh và tiến độ thanh toán.

4. Giải quyết Tranh chấp: Đặt ra các điều khoản về phạt vi phạm, chấm dứt hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Dưới đây là mẫu hợp đồng chuẩn, có thể áp dụng cho các doanh nghiệp khi làm việc với đối tác tổ chức sự kiện.

HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

(V/v: Tổ chức Tiệc Tất Niên [Năm])

Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam năm 2015; Căn cứ Luật Thương mại nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam năm 2005; Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa chỉ ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (KHÁCH HÀNG)

Thông tin	Nội dung
Tên công ty:	[Tên Công ty/Tổ chức]
Địa chỉ:	[Địa chỉ trụ sở chính]
Mã số thuế:	[Mã số thuế]
Người đại diện:	Ông/Bà: [Họ và tên]
Chức vụ:	[Chức vụ]
Điện thoại:	[Số điện thoại]
Tài khoản:	[Số tài khoản] tại Ngân hàng [Tên Ngân hàng]
(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (ĐƠN VỊ TỔ CHỨC)

Thông tin	Nội dung
Tên công ty:	[Tên Công ty/Đơn vị Tổ chức Sự kiện/Nhà hàng]
Địa chỉ:	[Địa chỉ trụ sở chính]
Mã số thuế:	[Mã số thuế]
Người đại diện:	Ông/Bà: [Họ và tên]
Chức vụ:	[Chức vụ]
Điện thoại:	[Số điện thoại]
Tài khoản:	[Số tài khoản] tại Ngân hàng [Tên Ngân hàng]
(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Tổ chức Sự kiện với các điều khoản như sau:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Nội dung và Phạm vi Công việc

1. Tên Sự kiện: Tiệc Tất Niên [Năm] – Chủ đề: "[Tên chủ đề sự kiện]"

2. Thời gian tổ chức: [Giờ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

3. Địa điểm tổ chức: [Địa điểm/Nhà hàng/Khách sạn]

4. Số lượng dự kiến: [Số lượng] khách tham dự.

5. Phạm vi Dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp các dịch vụ theo Bảng Báo Giá/Phụ lục đính kèm, bao gồm nhưng không giới hạn:

   • Địa điểm và Ẩm thực: [Menu thực đơn chi tiết, đồ uống, thời gian phục vụ].

   • Thiết bị kỹ thuật: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu.

   • Thiết kế và Trang trí: Sân khấu, Backgroud, Photobooth, Galadinner setup.

   • Nhân sự sự kiện: MC, Ca sĩ, Vũ đoàn, Nhân sự hỗ trợ (PG, lễ tân, kỹ thuật viên).

   • Chương trình: Xây dựng kịch bản, quản lý chương trình.

Điều 2: Giá trị Hợp đồng và Phương thức Thanh toán

1. Giá trị Hợp đồng (Tổng Cộng):

   • Tổng giá trị Hợp đồng là: [Số tiền bằng số] VNĐ

   • (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng chẵn)

   • Giá trị này đã/chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT) [10%].

2. Phương thức Thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B bằng hình thức Chuyển khoản hoặc Tiền mặt theo tiến độ sau:

   • Đợt 1 (Đặt cọc): [Phần trăm]% Tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán ngay sau khi ký Hợp đồng.

   • Đợt 2 (Thanh toán giữa): [Phần trăm]% Tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [Số tiền] VNĐ, thanh toán trước ngày sự kiện [Số] ngày.

   • Đợt 3 (Thanh toán cuối): Phần còn lại, tương đương [Số tiền] VNĐ (bao gồm chi phí phát sinh nếu có và VAT), thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất sự kiện và Bên B bàn giao Hóa đơn VAT/Chứng từ thanh toán hợp lệ.

Điều 3: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên A

1. Trách nhiệm:

   • Cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết (logo, danh sách khách mời, nội dung muốn truyền tải) để Bên B triển khai công việc.

   • Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản thanh toán theo Điều 2 của Hợp đồng.

   • Cử người đại diện có thẩm quyền để phối hợp và duyệt các hạng mục thiết kế, kịch bản.

2. Quyền hạn:

   • Yêu cầu Bên B thực hiện công việc đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng theo Phụ lục đính kèm.

   • Được kiểm tra, giám sát quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện của Bên B.

Điều 4: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên B

1. Trách nhiệm:

   • Thực hiện đầy đủ, chính xác các công việc theo Hợp đồng và Phụ lục, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.

   • Chịu trách nhiệm hoàn toàn về các vấn đề liên quan đến bản quyền, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong quá trình thi công và tổ chức.

   • Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến Bên A.

   • Hoàn trả lại các khoản tiền đã nhận trong trường hợp vi phạm Hợp đồng theo Điều 6.

2. Quyền hạn:

   • Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin kịp thời và thực hiện đúng tiến độ thanh toán.

   • Đề xuất các phương án tối ưu hóa sự kiện, thay đổi nhân sự hoặc thiết bị khi cần thiết, nhưng phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

Điều 5: Gia hạn, Chấm dứt và Phạt Vi phạm Hợp đồng

1. Phạt Vi phạm:

   • Nếu Bên A chậm thanh toán quá [Số] ngày so với thời hạn quy định, Bên B có quyền tạm dừng dịch vụ và yêu cầu Bên A thanh toán lãi suất quá hạn theo quy định của ngân hàng thương mại.

   • Nếu Bên B không hoàn thành công việc hoặc cung cấp dịch vụ kém chất lượng theo thỏa thuận, Bên B phải bồi thường thiệt hại thực tế hoặc chịu phạt [Phần trăm]% giá trị Hợp đồng bị vi phạm.

2. Chấm dứt Hợp đồng: Một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng một trong các điều khoản của Hợp đồng này và không khắc phục trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản.

Điều 6: Điều khoản Chung

1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng này.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng phải được lập thành văn bản (Phụ lục Hợp đồng) và được sự đồng ý của cả hai bên.

3. Trường hợp có tranh chấp phát sinh, hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không thể giải quyết, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại [Địa điểm Tòa án] để giải quyết theo quy định của pháp luật.

4. Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)	(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Link download: Mẫu hợp đồng tổ chức tiệc tất niên

Kết Luận

Việc sử dụng một mẫu hợp đồng tổ chức tiệc tất niên chi tiết như trên là bước đi chuyên nghiệp và cần thiết để biến ý tưởng về một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo thành hiện thực. Nó giúp chuyển đổi sự kỳ vọng của bạn thành cam kết thực hiện của đối tác.

Hãy luôn nhớ rằng, hợp đồng không chỉ là một văn bản ràng buộc mà còn là cơ sở để hai bên hợp tác hiệu quả và minh bạch. Trước khi ký, bạn nên đọc kỹ các điều khoản về phạm vi công việc và phạt vi phạm để đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện đều được bảo vệ.

Chúc công ty bạn có một buổi tiệc tất niên thành công rực rỡ! Bạn có muốn tôi giúp soạn thảo Phụ lục dịch vụ chi tiết cho phần ẩm thực hoặc âm thanh/ánh sáng không?

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ mã ngành bán buôn vật liệu xây dựng
​⇒ bán buôn thuốc diệt côn trùng hệ thống bán buôn
​⇒ mẫu biên bản kiểm kê tài sản
​⇒ mẫu hợp đồng thi công nội thất

Các bài viết liên quan