Mẫu số 20-ĐK-TCT mới nhất

Mẫu số 20-ĐK-TCT: Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Trong hệ thống thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của Việt Nam, việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là một yếu tố quan trọng giúp giảm nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế. Để thực hiện thủ tục này, người nộp thuế cần sử dụng Mẫu số 20-ĐK-TCT, hay còn gọi là Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu tờ khai này, thời điểm sử dụng, hướng dẫn điền và quy trình thực hiện thủ tục đăng ký.

1. Giới thiệu về Mẫu số 20-ĐK-TCT

Mẫu số 20-ĐK-TCT là mẫu tờ khai chính thức được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn về đăng ký thuế. Mẫu tờ khai này được sử dụng bởi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công để đăng ký thông tin về người phụ thuộc, từ đó làm căn cứ để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.

2. Khi nào cần sử dụng Mẫu số 20-ĐK-TCT?

Việc sử dụng Mẫu số 20-ĐK-TCT là cần thiết trong các trường hợp sau:

• Đăng ký lần đầu cho người phụ thuộc: Khi người nộp thuế phát sinh người phụ thuộc đủ điều kiện giảm trừ gia cảnh và chưa từng đăng ký trước đó.
• Cá nhân tự nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc: Trong trường hợp người nộp thuế không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
• Đăng ký thuế cho người phụ thuộc đã được giảm trừ trước ngày 12/8/2016 nhưng chưa có mã số thuế: Để đảm bảo việc quản lý thuế được thống nhất, cần thực hiện đăng ký để cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.
• Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký theo ủy quyền: Khi người nộp thuế ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập, cơ quan này sẽ sử dụng mẫu tờ khai này để tổng hợp và nộp cho cơ quan thuế.
• Thay đổi thông tin người phụ thuộc: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân của người phụ thuộc (ví dụ: thay đổi CMND/CCCD, hộ chiếu).

3. Hồ sơ cần thiết khi đăng ký người phụ thuộc

Tùy thuộc vào việc người nộp thuế tự thực hiện hay ủy quyền, hồ sơ đăng ký sẽ bao gồm:
Trường hợp cá nhân tự nộp hồ sơ:

• Tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu số 20-ĐK-TCT.
• Bản sao Thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc từ 14 tuổi trở lên có quốc tịch Việt Nam).
• Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam).
• Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài).

Trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập:

• Văn bản ủy quyền (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc tương ứng như trên.

4. Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu số 20-ĐK-TCT

Việc điền Mẫu số 20-ĐK-TCT cần được thực hiện chính xác và đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Đối với trường hợp đăng ký lần đầu (chưa có mã số thuế người phụ thuộc):

• Đánh dấu vào ô "Đăng ký thuế".
• Mục 1 - Mục 5: Điền đầy đủ thông tin của người nộp thuế (người có thu nhập từ tiền lương, tiền công).
• Mục 6:
• Bảng I. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Điền thông tin chi tiết của từng người phụ thuộc đã có giấy tờ tùy thân này, bao gồm số thứ tự, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại và quan hệ với người nộp thuế. Lưu ý: Mục (4) Mã số thuế để trống.
• Bảng II. Người phụ thuộc đăng ký thuế bằng giấy khai sinh: Điền thông tin của người nộp thuế (mục 14), sau đó điền thông tin của từng người phụ thuộc dưới 14 tuổi theo giấy khai sinh, bao gồm số thứ tự, họ tên người phụ thuộc, ngày sinh, số giấy khai sinh, ngày cấp, nơi đăng ký khai sinh, quốc tịch và quan hệ với người nộp thuế. Lưu ý: Mục (15) Mã số thuế để trống.

Đối với trường hợp thay đổi thông tin hoặc đã có mã số thuế người phụ thuộc:

• Đánh dấu vào ô "Thay đổi thông tin đăng ký thuế".
• Mục 1 - Mục 5: Điền đầy đủ thông tin của người nộp thuế.
• Mục 6:
• Bảng I: Điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc như trên, nhưng bắt buộc phải điền Mã số thuế đã được cấp tại mục (4).
• Bảng II: Điền đầy đủ thông tin của người phụ thuộc như trên, nhưng bắt buộc phải điền Mã số thuế đã được cấp tại mục (15).

5. Trình tự, thủ tục đăng ký người phụ thuộc

Quy trình đăng ký người phụ thuộc sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc cá nhân tự nộp hay ủy quyền:
a) Trường hợp cá nhân không ủy quyền:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm Tờ khai Mẫu 20-ĐK-TCT và các giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế:
• Cục Thuế nơi cá nhân làm việc (đối với trường hợp đặc biệt).
• Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam (đối với thu nhập từ nước ngoài).
• Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (đối với các trường hợp khác).

b) Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc và văn bản ủy quyền (nếu có).
• Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập.
• Cơ quan chi trả thu nhập: Tổng hợp hồ sơ và gửi Tờ khai Mẫu 20-ĐK-TH-TCT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

6. Đối tượng được coi là người phụ thuộc

Theo quy định hiện hành, người phụ thuộc bao gồm:

• Con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, đáp ứng các điều kiện về độ tuổi và khả năng lao động.
• Vợ hoặc chồng.
• Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, khả năng lao động và thu nhập.
• Người nộp thuế chỉ được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thuế.

Anh chị tham khảo thêm các nội dung khác:
⇒ Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 200
⇒ dịch vụ hoàn thuế tncn tại đống đa
⇒ dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại lương tài
⇒ dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại hoàng mai

Kết luận

Mẫu số 20-ĐK-TCT là một công cụ quan trọng để người nộp thuế thực hiện quyền giảm trừ gia cảnh, giúp giảm bớt gánh nặng thuế TNCN. Việc hiểu rõ về mẫu tờ khai, thời điểm sử dụng, cách điền và quy trình nộp hồ sơ sẽ giúp người nộp thuế thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy đảm bảo bạn luôn cập nhật các quy định mới nhất của cơ quan thuế để thực hiện đúng nghĩa vụ và quyền lợi của mình.

Các bài viết liên quan