Mẫu số C6-03/NS phiếu phân bổ dự toán

Mẫu số C6-03/NS (Phiếu Phân bổ Dự toán) là một chứng từ kế toán quan trọng trong hệ thống quản lý Ngân sách Nhà nước (NSNN) tại Kho bạc Nhà nước (KBNN) và các đơn vị sử dụng ngân sách. Việc nắm rõ và sử dụng đúng mẫu biểu này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc điều hành và cấp phát vốn ngân sách.

I. Cơ sở pháp lý và Mục đích sử dụng

1. Cơ sở pháp lý

Mẫu số C6-03/NS được ban hành theo quy định của Bộ Tài chính tại các Thông tư hướng dẫn về chế độ kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN. Hiện nay, mẫu này thường được áp dụng theo các quy định mới nhất, điển hình là Thông tư số 77/2017/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).

2. Mục đích

Phiếu Phân bổ Dự toán (C6-03/NS) được lập ra với mục đích chính là:

• Phân bổ chi tiết: Thể hiện việc đơn vị dự toán cấp trên (cấp I, II) phân bổ chi tiết số dự toán ngân sách đã được cấp có thẩm quyền giao cho các đơn vị dự toán cấp dưới (cấp II, III) trực thuộc hoặc các đơn vị thụ hưởng.

• Điều chỉnh dự toán: Trong trường hợp có sự điều chỉnh tăng hoặc giảm dự toán giữa các đơn vị, nội dung chi, hoặc nguồn vốn theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

II. Nội dung và Cấu trúc của Phiếu C6-03/NS

Mẫu C6-03/NS được thiết kế để ghi nhận đầy đủ các yếu tố quản lý NSNN theo hệ thống Mục lục Ngân sách Nhà nước (MLNS). Một phiếu phân bổ chuẩn thường bao gồm các phần chính sau:

1. Thông tin chung

Nội dung	Mô tả
Đơn vị dự toán cấp trên	Tên và Mã số đơn vị thực hiện phân bổ (người ra quyết định phân bổ).
Đơn vị nhận dự toán	Tên và Mã số đơn vị được nhận phân bổ (đơn vị cấp dưới).
Số và Ngày lập phiếu	Số thứ tự của Phiếu Phân bổ và ngày tháng năm lập phiếu.
Mã Chương, Mã Khoản	Mã Chương, Mã Khoản của đơn vị dự toán theo MLNS.

2. Bảng chi tiết Phân bổ Dự toán

Phần quan trọng nhất là bảng chi tiết liệt kê các yếu tố của dự toán được phân bổ/điều chỉnh, bao gồm:

• Mã Nguồn NSNN: Mã nguồn kinh phí được phân bổ (thường là 14 chữ số theo quy định mới).

• Mã Loại/Khoản/Mục/Tiểu mục: Mã số chi tiết của nội dung kinh tế (thông qua Mã Mục lục NSNN) được phân bổ.

• Số tiền: Số tiền dự toán được phân bổ hoặc điều chỉnh (ghi rõ là tăng hay giảm).

• Cấp NSNN: Phân loại cấp ngân sách chịu trách nhiệm chi (Trung ương, Tỉnh, Huyện, Xã).

• Năm Ngân sách: Năm của dự toán được phân bổ.

3. Phần Xác nhận và Ký duyệt

Phiếu phân bổ phải có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận của các bên liên quan để đảm bảo tính hợp lệ:

• Người lập phiếu.

• Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền).

• Thủ trưởng đơn vị (duyệt cấp trên).

• Xác nhận của Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch (thể hiện việc KBNN đã kiểm soát và nhập dự toán vào hệ thống).

  Link download: Mẫu số C6-03/NS phiếu phân bổ dự toán

III. Quy trình và Lưu ý khi sử dụng Phiếu C6-03/NS

1. Quy trình lập và gửi Phiếu

1. Lập Phiếu: Đơn vị dự toán cấp trên căn cứ vào Quyết định giao dự toán của cấp có thẩm quyền để lập Phiếu C6-03/NS, phân bổ chi tiết cho đơn vị cấp dưới.

2. Ký duyệt: Thủ trưởng đơn vị cấp trên ký duyệt và đóng dấu.

3. Gửi KBNN: Đơn vị dự toán gửi Phiếu C6-03/NS (kèm theo quyết định phân bổ dự toán) đến KBNN nơi giao dịch.

4. Kiểm soát: KBNN tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và khớp đúng giữa các chỉ tiêu trên Phiếu với Quyết định phân bổ và số dư dự toán còn lại của đơn vị cấp trên.

5. Nhập Dự toán: Sau khi kiểm soát đạt yêu cầu, KBNN thực hiện nhập số dự toán vào hệ thống kế toán để đơn vị cấp dưới có thể thực hiện rút dự toán chi.

2. Những lưu ý quan trọng

• Đồng bộ thông tin: Các chỉ tiêu mã số (Mã Nguồn, Mã Chương, Mã Loại, Mục, Tiểu mục) phải được ghi chính xác, đồng bộ với quyết định giao dự toán và phù hợp với MLNSNN hiện hành.

• Kiểm soát tổng thể: Tổng số tiền phân bổ cho các đơn vị cấp dưới không được vượt quá số dự toán đơn vị cấp trên được giao.

• Sử dụng công nghệ: Hiện nay, việc lập Phiếu C6-03/NS chủ yếu được thực hiện thông qua các phần mềm quản lý ngân sách (như TABMIS), giúp tự động hóa và giảm thiểu sai sót so với việc lập thủ công.

 Bước tiếp theo tôi có thể hỗ trợ bạn là gì?

Bạn có muốn tôi tìm kiếm bản mẫu C6-03/NS mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Tài chính để bạn tải về tham khảo và sử dụng không?

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng trước
​⇒ mẫu giấy đi đường 2025 số C16-HD
​⇒ mẫu thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh
​⇒ dịch vụ thay đổi địa chỉ tại đống đa

Các bài viết liên quan