Mẫu S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2-HKD) là một trong những sổ sách kế toán bắt buộc và quan trọng nhất đối với Hộ kinh doanh. Việc theo dõi chính xác sổ này giúp chủ Hộ kinh doanh kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho và là căn cứ để xác định chi phí giá vốn hàng bán, phục vụ cho việc tính thuế và quản lý kinh doanh.

I.  Cơ sở pháp lý

Mẫu S2-HKD được ban hành kèm theo Phụ lục 2 của Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thông tư này quy định chế độ kế toán cho Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

II.  Mục đích và Phạm vi áp dụng

1. Mục đích

• Quản lý tồn kho: Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho về mặt số lượng và giá trị đối với từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

• Xác định chi phí: Cung cấp số liệu để tính toán chính xác giá vốn hàng bán (chi phí nguyên vật liệu, giá trị hàng hóa tiêu thụ) khi lập Bảng kê hoạt động kinh doanh (Mẫu 01-2/BK-HĐKD).

• Kiểm tra, đối chiếu: Làm cơ sở để đối chiếu với sổ sách tổng hợp và kết quả kiểm kê thực tế tại kho.

2. Phạm vi áp dụng

Mẫu S2-HKD áp dụng cho tất cả Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh có phát sinh hoạt động mua vào, bán ra vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC.

III.  Cấu trúc và Phương pháp ghi sổ S2-HKD

Sổ S2-HKD được mở chi tiết cho từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa.

1. Nội dung thông tin chung trên sổ

Nội dung	Ghi chú
Đơn vị:	Ghi tên Hộ kinh doanh (Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A).
Địa chỉ:	Ghi địa chỉ trụ sở/cửa hàng.
Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa:	Ghi rõ tên của đối tượng đang theo dõi (Ví dụ: Áo phông Cotton, Xi măng PC40, v.v.).
Đơn vị tính:	Ghi đơn vị đo lường (Cái, chiếc, bao, kg, m, v.v.).
Năm:	Ghi năm kế toán mà sổ được sử dụng.

2. Cấu trúc các cột chính và cách ghi sổ

Hộ kinh doanh căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn mua hàng để ghi sổ chi tiết.

Cột	Tên Cột	Nội dung ghi chi tiết
A	Ngày, tháng ghi sổ	Ghi ngày, tháng thực hiện ghi chép vào sổ.
B	Số hiệu chứng từ	Ghi số hiệu của Phiếu Nhập, Phiếu Xuất, hoặc các chứng từ liên quan khác.
C	Ngày, tháng chứng từ	Ghi ngày, tháng lập các chứng từ tại Cột B.
D	Diễn giải	Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ (Ví dụ: Nhập kho theo HĐ [Số HĐ], Xuất bán cho khách hàng A, Xuất dùng cho sản xuất, v.v.).
E	Đơn vị tính	Ghi lại đơn vị tính của vật tư, hàng hóa.
1	Đơn giá	Ghi đơn giá nhập, xuất, tồn của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
2	NHẬP - Số lượng	Ghi số lượng vật tư, hàng hóa nhập kho.
3	NHẬP - Thành tiền	Cột 3 = Cột 1 x Cột 2 (Giá trị nhập kho).
4	XUẤT - Số lượng	Ghi số lượng vật tư, hàng hóa xuất kho (xuất bán, xuất dùng).
5	XUẤT - Thành tiền	Cột 5 = Cột 1 x Cột 4 (Giá trị xuất kho).
6	TỒN - Số lượng	Ghi số lượng tồn kho (Tồn đầu kỳ + Nhập - Xuất).
7	TỒN - Thành tiền	Ghi giá trị tồn kho (Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập - Giá trị xuất).

Link download: Mẫu S2-HKD excel

Lưu ý quan trọng về giá trị ghi sổ:

• Giá trị (Thành tiền) ghi vào sổ S2-HKD bao gồm cả Thuế GTGT (trong trường hợp Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai không được khấu trừ thuế).

IV.  Vai trò then chốt của Sổ S2-HKD

• Kiểm soát chi phí: Giúp chủ Hộ kinh doanh biết chính xác chi phí đầu vào của hàng hóa đã bán (Giá vốn), từ đó có căn cứ xác định lợi nhuận gộp và đặt giá bán hợp lý.

• Tránh thất thoát: Ngăn ngừa tình trạng mất mát, thất thoát hàng tồn kho do luôn có sự đối chiếu giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tế kiểm kê.

• Tuân thủ pháp luật: Việc ghi chép đầy đủ và chính xác sổ S2-HKD là yêu cầu bắt buộc khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, quyết toán thuế đối với Hộ kinh doanh.

 Bước tiếp theo

Bạn đã nắm rõ về mục đích và cấu trúc của Mẫu S2-HKD. Bạn có muốn tôi tìm và gửi cho bạn đường dẫn tải về file mẫu S2-HKD (theo Thông tư 88/2021/TT-BTC) để bạn tiện sử dụng không?

Anh chị tham khảo thêm:
⇒ Mẫu hợp đồng tổ chức tiệc tất niên
​⇒ Hợp đồng Cầm cố Chứng khoán
​⇒ Hợp đồng thế chấp công trình xây dựng
​⇒ Dịch vụ kế toán ở Bắc Ninh

Các bài viết liên quan